Formulários são instrumentos do processo administrativo que ...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a C - meio de comunicação, transmissão e registro de informações. Os formulários são efetivamente utilizados no processo administrativo para documentar e transmitir informações de maneira estruturada e padronizada, facilitando a comunicação e a compreensão das informações entre departamentos e pessoas dentro de uma organização.
Para entender a questão, é essencial conhecer a função dos formulários dentro do contexto administrativo. Eles são projetados para coletar dados específicos e, muitas vezes, são utilizados para a entrada de dados em sistemas informáticos, garantindo que as informações sejam registradas de forma consistente e possam ser facilmente acessadas e analisadas posteriormente. Ao contrário das alternativas A, B e D, que atribuem outras funções ou requisitos aos formulários, a essência dos formulários é sua capacidade de servir como veículo para a eficiente comunicação e armazenamento de informações dentro da organização.
É importante destacar que, embora possam conter dados e informações gerenciais (alternativa B), ou mesmo serem parte de exigências legais em determinadas situações (alternativa A), ou terem papel na integração estratégica (alternativa D), a característica mais universal e definidora dos formulários é que eles são ferramentas de comunicação no dia a dia operacional da administração.
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Gabarito C. https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/26509/000752437.pdf?sequence=1 na página 24
Para Oliveira (1986) é um importante meio de comunicação e registro de informações para qualquer organização.
Um formulário, sendo um meio de comunicação, se identifica de muitas formas em diferentes situações envolvendo: estratégias, processos, decisões, planejamento, integração, enfim, toda a rede de uma organização.
"O formulário é um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos."
São capazes de agilizar os fluxos de informações, uniformizar procedimentos, formalizar operações, centralizar informações e economizar custos.
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