Os documentos de um arquivo passam por três fases distintas ...
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Gabarito comentado
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b) Errada. Documentos com valor de pesquisa, probatório ou informativo são os pertencentes aos arquivos permanentes. Esses documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados e foram recolhidos para os arquivos permanentes para servir à pesquisa.
c) Errada. Arquivos históricos são os arquivos permanentes.
d) Errada. Os documentos correntes são os documentos produzidos para que alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida. A possibilidade de uso desses documentos, ainda que não estejam sendo movimentados, é alta, pois as atividades necessitam do apoio dos registros informacionais.
e) Errada. Documentos correntes possuem valor primário e só serão eliminados quando cumprirem suas funções e a tabela de temporalidade assim determinar.
Gabarito do Professor: D
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Primeira idade: arquivo corrente
O arquivo corrente é constituído por documentos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados na gestão (valor primário), são necessários ao trabalho no dia a dia em razão de sua vigência e da potencialidade de uso para fins administrativos, legais e fiscais.
GABARITO: LETRA D
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo): Esquema mnemônico:
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
GAB D
ARQUIVO CORRENTE:
- Primeira fase do ciclo de vida;
- Valor primário;
- Consulta frequente ou alto potencial de uso;
- Deve ser de fácil acesso;
- Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
- Acesso restrito;
- Todo documento nasce com valor primário;
- Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).
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FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)
pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.
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