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Q1246226 Arquivologia
Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:
Alternativas

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A alternativa correta é a B - guia.

Vamos entender melhor o tema da questão. Os Instrumentos de Pesquisa são fundamentais em Arquivologia, especialmente quando falamos de arquivos permanentes. São ferramentas que permitem descrever, identificar, resumir e localizar documentos, auxiliando assim no controle e acesso ao acervo.

O guia é, geralmente, o primeiro desses instrumentos a ser produzido por um arquivo. Ele fornece uma visão geral do acervo, descrevendo os fundos e séries documentais de maneira abrangente, permitindo ao pesquisador entender a estrutura e o conteúdo do arquivo como um todo.

Vamos agora justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - índice: O índice é um instrumento de pesquisa que facilita a localização de informações específicas dentro de um documento ou conjunto de documentos. Ele não é geralmente o primeiro instrumento a ser produzido, pois é mais detalhado e específico, refletindo pontos precisos do conteúdo dos documentos.

C - inventário: O inventário é um registro detalhado de todos os documentos de um arquivo, fornecendo descrições específicas e minuciosas de cada unidade documental. Embora seja extremamente útil, não é tipicamente o primeiro instrumento de pesquisa a ser criado, pois exige um conhecimento detalhado do acervo.

D - folder: O folder é um material de divulgação que fornece uma breve descrição e informações sobre o acervo, mas não é classificado como um instrumento de pesquisa formal. Ele serve mais para promover o arquivo do que para fornecer um controle ou acesso detalhado aos documentos.

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LETRA B

Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções.

Bons estudos!

Guia

É o mais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes do arquivo.

gab. B

INSTRUMENTOS DE PESQUISA DOS ARQUIVOS PERMANENTES SEGUNDO PAES

GUIA - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demaisdevendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.

GUIA ----> genérico, global.

INVENTÁRIO - As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

INVENTÁRIO---> detalhado, específico, minucioso.

CATÁLOGO - Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitáriamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica. respeitando ou não a ordem da classificação.

CATÁLOGO ---> temático, unitário.

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