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Q1371816 Biblioteconomia
Se um sistema de informação é um conjunto de funções e componentes que interagem na busca de um objetivo comum, as funções gerenciais ou administrativas serão aquelas responsáveis pela ativação das funções-meio ou fim e pelo seu direcionamento e ajuste aos objetivos e metas do sistema. A esse respeito, assinale a opção correta.
Alternativas

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A alternativa correta é a A. Vamos entender o porquê e analisar cada alternativa:

A - As funções planejamento, organização, direção e controle são componentes do processo gerencial.

Esta opção está correta. Em um sistema de gestão, especialmente em bibliotecas e unidades de informação, essas funções são fundamentais para garantir que as operações ocorram de forma eficiente e eficaz. O planejamento estabelece os objetivos e estratégias; a organização distribui os recursos; a direção conduz e motiva; e o controle monitora e ajusta os processos.

B - Por meio da função avaliação, demonstra-se a situação atual e os objetivos e definem-se as ações futuras da unidade de informação.

Esta opção é incorreta. A avaliação é uma etapa importante, mas dentro do contexto gerencial, ela sozinha não define ações futuras. A avaliação fornece feedback sobre o desempenho, mas é o planejamento que estabelece as ações futuras com base nas informações avaliadas.

C - No exercício da função controle, não é atribuição de um gerente de bibliotecas aferir o desempenho de um serviço ou de um grupo de trabalho.

Esta opção está incorreta. Na verdade, uma das principais funções do controle é justamente aferir o desempenho. Um gerente deve constantemente avaliar se os serviços e os grupos de trabalho estão alcançando as metas estabelecidas.

D - A coordenação, um dos atributos essenciais ao gerente, consiste na implementação e acompanhamento de execução dos planos.

Esta opção é incorreta. A coordenação envolve a integração das atividades e a comunicação entre os diferentes setores para assegurar que todos trabalhem em sinergia. Ela não se limita à implementação e acompanhamento, que são mais relacionados à direção e controle.

Ao compreender essas funções gerenciais, fica claro como cada uma delas contribui para o sucesso de um sistema de informação. Elas são essenciais para atingir os objetivos de uma organização de forma organizada e efetiva.

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Conforme Maciel & Mendonça (2006, p. 44, 50-54):

Segundo a linha clássica, quatro funções como componentes do processo gerencial:

Planejamento - demonstra-se a situação atual e os objetivos e definem-se as ações futuras da unidade de informação.

Direção é a função responsável pela implementação dos planos e pelo acompanhamento de sua execução.

A coordenação é outro dos atributos essenciais ao gerente. Consiste no desempenho de atividades que promovem a interação dentro do sistema para otimização de seus resultados.

Controle é a função destinada a verificar se os resultados planejados estão sendo alcançados através das operações executadas. Permite adotar ações corretivas visando corrigir os desvios detectados durante o processo de avaliação.

No exercício desta função, o gerente de bibliotecas vai buscar aferir o desempenho de um grupo, ou o desempenho de uma determinada função ou serviço, ou mesmo de uma única tarefa ou funcionário.

Gab. A

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