Quando a quantidade de atividades e de envolvidos em um tra...

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Q128102 Gestão de Pessoas
Quando a quantidade de atividades e de envolvidos em um trabalho em grupo é grande, um instrumento essencial para esclarecer quem deve fazer o quê e em qual prazo é


Alternativas

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Vamos analisar a questão e entender qual a alternativa correta.

A alternativa B - a matriz de responsabilidades é a correta. A matriz de responsabilidades, também conhecida como Matriz RACI (Responsável, Aprovador, Consultado, Informado), é um instrumento essencial em projetos com muitas atividades e participantes. Ela esclarece quem deve fazer o quê e em qual prazo, atribuindo responsabilidades específicas e ajudando a evitar confusões e sobreposições de tarefas.

Agora, vamos justificar as alternativas incorretas:

  • A - a estrutura analítica de projetos: apesar de ser uma ferramenta importante na gestão de projetos, a Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é usada principalmente para decompor o projeto em partes menores e gerenciáveis, facilitando a visualização do trabalho a ser realizado. No entanto, ela não especifica responsabilidades ou prazos diretamente.
  • C - o organograma linear: um organograma linear mostra a hierarquia e as relações de subordinação dentro de uma organização. Embora útil para entender a estrutura organizacional, ele não fornece detalhes específicos sobre as responsabilidades individuais ou prazos de tarefas em um projeto.
  • D - o fluxograma de processos: o fluxograma de processos é uma ferramenta que representa visualmente os passos ou etapas de um processo. Embora útil para entender o fluxo de trabalho, ele não especifica quem é responsável por cada atividade ou os prazos envolvidos.
  • E - a árvore de decisão: a árvore de decisão é um modelo gráfico de decisões e suas possíveis consequências, incluindo chances, custos e benefícios. Ela é usada para apoiar a tomada de decisões, mas não é adequada para definir responsabilidades ou prazos em um projeto.

Portanto, a matriz de responsabilidades é a ferramenta mais adequada para esclarecer "quem deve fazer o quê e em qual prazo" em um cenário com muitas atividades e pessoas envolvidas.

Espero que essa explicação tenha clarificado o tema para você. Se precisar de mais ajuda ou tiver outras dúvidas, estou à disposição!

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Comentários

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"quem deve fazer o quê" - clara menção às responsabilidades de um cargo, às suas características e atribuições.

lembrando que isso é uma atividade da descrição de cargos - atribuições, responsabilidades, nível de autonomia, etc..

Mais conhecida como Matriz GUT.

GUT... tem nada com GUT viu

Nada a ver com matiz GUT!

Nada tem a ver msm com a Matriz GUT, vejamos:
Matriz GUT é uma ferramenta de auxílio na priorização de resolução de problemas. A matriz serve para classificar cada problema que você julga pertinente para a sua empresa pela ótica da gravidade (do problema), da urgência (de resolução dele) e pela tendência (dele piorar com rapidez ou de forma lenta).

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