De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se...

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Q110631 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é a letra C.

Vamos entender o porquê.

A questão aborda a Teoria das Três Idades, um conceito fundamental na área de Arquivologia. Essa teoria classifica os documentos de acordo com as fases de sua vida útil: corrente, intermediária e permanente.

No contexto da gestão documental, essas três fases são conhecidas como:

  • Primeira Idade (ou Fase Corrente): Nesta fase, os documentos são frequentemente utilizados e consultados. Eles precisam estar prontamente acessíveis para as atividades diárias da organização.
  • Segunda Idade (ou Fase Intermediária): Os documentos já não são consultados com tanta frequência, mas ainda possuem valor legal, administrativo ou fiscal. Portanto, eles são mantidos em arquivos de guarda temporária até que seu valor primário expire.
  • Terceira Idade (ou Fase Permanente): Nesta fase, os documentos são preservados por seu valor histórico, cultural ou informativo. Eles são transferidos para arquivos permanentes, onde serão conservados indefinidamente.

Agora, vamos justificar a alternativa correta:

A afirmativa diz que os documentos na fase intermediária possuem valor primário. Isso está correto porque, mesmo não sendo mais de uso corrente, esses documentos ainda são necessários para fins administrativos, legais ou fiscais. Nesta fase, os documentos são mantidos porque ainda têm utilidade prática, caracterizando o seu valor primário.

Portanto, a alternativa correta é a letra C.

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Comentários

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Valor primário, está ligado diretamente à utilidade imediata, os documentos que foram criados e, por isso, possuem valor transitório.

Arquivo intermediário:

Valor secundário, está ligado ao valor histórico, o qual serve de fonte de informações de pesquisa, possuindo caráter permanente.

Primeira idade (corrente) e segunda idade (intermediário) --> valor primário

Terceira idade (permanente) --> valor secundário

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