O termo recolhimento é utilizado quando documentos são desti...

A alternativa correta é E - errado.

A questão aborda a gestão documental, que é fundamental para qualquer organização, já que lida com a preservação e proteção dos documentos de arquivo. Um ponto chave desse processo é entender os conceitos de recolhimento e transferência, que muitas vezes são confundidos.

No enunciado, foi afirmado que o termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Isso está incorreto. O termo correto para a movimentação de documentos do arquivo corrente (documentos em uso frequente) para o arquivo intermediário (documentos em uso esporádico) é transferência. A transferência visa otimizar o espaço e garantir que os documentos ainda possam ser acessados quando necessário, mas não ocupem espaço desnecessário no arquivo corrente.

Por outro lado, o termo recolhimento se refere à movimentação dos documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente (ou histórico). Isso ocorre quando os documentos deixam de ter valor administrativo ou fiscal, mas possuem valor histórico ou cultural e, portanto, devem ser preservados indefinidamente.

Justificando a alternativa correta:

A alternativa está incorreta (E) porque o recolhimento está relacionado à passagem dos documentos para o arquivo permanente, e não para o arquivo intermediário. O processo que otimiza o espaço nos órgãos públicos ao mover documentos para o arquivo intermediário é a transferência.

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ERRADO

O termo TRANSFERÊNCIA é utilizado quando documentos são destinados do arquivo corrente ao arquivo intermediário. E, realmente, há uma otimização de espaço nos órgãos públicos, visto que o arquivo intermediário é centralizado/geral, e não descentralizado/setorial como o arquivo corrente. O termo RECOLHIMENTO diz respeito à destinação dos arquivos ao arquivo permanente. Lembrando que o documento pode ser recolhido do arquivo corrente diretamente ao arquivo permanente, sem necessariamente passar pelo arquivo intermediário.

Transferência:destinação ao Intermediário

Recolhimento: destinacao ao Permanente

CESPE/2008/MTE - A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário. CERTO

CESPE/STJ/2015 - A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição. CERTO

CESPE/2016/FUB - A operação de transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento. ERRADO

CESPE/PF/2013 - Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente. ERRADO

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O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo permanente. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.

certo

Transferência - da fase corrente para a fase intermediária.

Recolhimento - da fase intermediária para a fase permanente ou ainda da fase corrente diretamente para a fase permanente.