Consiste em atividade de registro e movimentação de protocolo

Gabarito: letra A.

Registro e movimentação: Para Paes (2004, p. 56) “este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos”. Logo, a autora elenca alguns passos para seguir a rotina deste setor:

1. Preparar a ficha de protocolo, em duas vias;

2. Anexar a segunda via da ficha ao documento;

3. Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e assunto;

4. Arquivar as fichas de protocolo;

5. Receber dos setores os documentos a serem redistribuídos e anotar nas fichas o novo destino;

6. Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente.

Fonte: Manual de Protocolo. Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. 

Para a autora, “recebimento e classificação” inclui as seguintes atividades:

1. Receber a correspondência (malotes, balcão, ECT); 
2. Separar a correspondência oficial da particular; 
3. Distribuir a correspondência particular; 
4. Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; 
5. Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; 
6. Abrir a correspondência ostensiva;
7. Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; 
8. Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram os solicitará para ser feita a juntada; 
9. Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso; 
10. Apor carimbo de protocolo — numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento; 
11. Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso; 
12. Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; 
13. Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação. 

TEM MAIS DE UMA CORRETA

Q concurso tá querendo concorrência,não responde mais nada