A tabela de temporalidade de documentos de arquivo

(A) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.

• O prazo de guarda está relacionado com os arquivos correntes e intermediários, visto que os arquivos permanentes devem ser definitivamente preservados.

(B) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos. [GABARITO]

(C) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.

• É estipulada a eliminação de documentos.
• Conforme Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: "Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos."

(D) não necessita de atualização depois de elaborada. 

(E) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.

• É necessária a aprovação.
• Conforme Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: "Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos."

B

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo (TTD) é um instrumento fundamental para a gestão de documentos em qualquer organização. Ela define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo, considerando o seu valor administrativo, fiscal, histórico e cultural.

Gab B

Gab. Letra B

A tabela de temporalidade é um importante instrumento por definir prazo de guarda (em anos) e destinação final de documento (recolhimento ao arquivo permanente ou a eliminação), e quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo: até a prestação de contas).

• As 3 idades configuram a tabela (mas não define prazo de guarda do arquivo permanente)
• Só pode ser utilizada depois que for aprovada pela autoridade competente.