Assinale a opção correta, acerca do arquivamento de documen...
Gabarito: letra C.
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANAC
O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou recebe.
Gabarito: certo.
.
Em resumo, em um arquivo, há a possibilidade da adoção de diversos métodos de arquivamento diferentes, sendo que para cada tipo de documento deve-se realizar um estudo a fim de verificar a melhor forma de ordenação. Um mesmo tipo de documento, inclusive, pode ser organizado de maneiras diferentes em instituições distintas. Uma empresa pode organizar seus contratos em ordem alfabética e outra por data de assinatura, por exemplo. Conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição é, portanto, requisito essencial na definição da melhor forma para organizar o arquivo.
Fonte: https://blog.grancursosonline.com.br/escolha-do-metodo-de-arquivamento-a-ser-adotado-quando-da-organizacao-do-arquivo/
O método de arquivamento alfanumérico não é padronizado?
Os métodos padronizados de arquivamento são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.
GABARITO: LETRA C
Complemento:
(IADES/ARCON-PA) O método de arquivamento é determinado pela(o)
a. natureza dos documentos. b. espécie documental. c. formato do documento. d. suporte do documento. e. gênero do documento.
A natureza dos documentos (documentos especiais = armazenam informações em suportes não convencionais; ou especializados = tratam de um assunto específico) e a estrutura da entidade (tamanho da organização) determinam os métodos de arquivamento utilizados em cada conjunto documental.
SOBRE A E:
• Métodos Básicos: - Alfabético; - Geográfico; - Numérico; - Ideográfico.
• Métodos Padronizados: - Variadex; - Rôneo; - Mnemônico; - Soundex; - Automático.
Obs: O método alfanumérico não é básico nem padronizado.
b) Errada. O método alfabético é de fácil aplicação, atua a partir de regras pré-definidas a partir do nome.
c) Certa. A natureza dos documentos (documentos especiais = armazenam informações em suportes não convencionais; ou especializados = tratam de um assunto específico) e a estrutura da entidade (tamanho da organização) determinam os métodos de arquivamento utilizados em cada conjunto documental. Exemplo: se uma instituição possuir 10.000 funcionários, organizar os dossiês a partir do método alfabético não é a escolha mais adequada, pois perde-se o elemento diferenciador dos nomes, já que muitos funcionários terão o mesmo sobrenome, então a estrutura pode definir a escolha do melhor método.
d) Errada. O sistema indireto usa índices ou códigos que guiam o interessado na localização do documento.
e) Errada. O método de arquivamento alfanumérico não é nem básico e nem padronizado.
Gabarito do Professor: C
Conheça nossos planos