Analise os seguintes fatores: I – Garantia da preservação d...

A alternativa correta é a D - I, II, III, IV.

Vamos analisar o tema da questão e como ela aborda a Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário.

A questão trata dos benefícios de um programa bem estruturado de gestão de arquivos. Este é um tema central na Arquivologia, pois a gestão eficiente dos documentos é essencial para garantir a preservação, facilitar a busca e otimizar o uso das informações.

Para resolver essa questão, é necessário compreender os princípios e objetivos da gestão de documentos. Vamos discutir cada um dos itens apresentados:

I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.

Um programa de gestão de documentos bem estruturado garante que os documentos sejam preservados adequadamente, evitando perdas ou danos. Este é um benefício fundamental e amplamente reconhecido.

II – Otimização do processo de busca por informações.

Com uma gestão eficiente, os documentos são organizados de forma que a recuperação de informações seja rápida e precisa. Isso otimiza o fluxo de trabalho e reduz o tempo gasto na busca por documentos.

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

Um programa de gestão de arquivos também inclui práticas para eliminar documentos que não são mais necessários, evitando o acúmulo desnecessário de dados e liberando espaço físico e digital.

IV – Maior agilidade ao se buscar e trabalhar informações existentes em arquivos.

Além da otimização da busca, a gestão de documentos facilita o trabalho com as informações, tornando os processos mais ágeis e eficientes.

Agora, justificando as alternativas incorretas:

A - Apenas I

Essa alternativa está incorreta porque, embora a preservação seja um importante benefício, a gestão de documentos oferece outros benefícios adicionais (II, III e IV) que não foram considerados aqui.

B - Apenas II e III

Essa alternativa também está incorreta porque, além da otimização do processo de busca e da redução de acúmulo de dados, a preservação (I) e a agilidade (IV) também são benefícios importantes que foram omitidos.

C - Apenas I e IV

Essa alternativa está incorreta porque, além da preservação e da agilidade, a otimização do processo de busca (II) e a redução do acúmulo (III) são benefícios significativos que não foram incluídos.

Portanto, a alternativa D é a que apresenta de forma completa todos os benefícios de um programa bem estruturado de gestão de arquivos.

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Gabarito: D

Gabarito: D

I – Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes. Correto

II – Otimização do processo de busca por informações. Correto

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel. Correto

IV – Maior agilidade ao se buscar e trabalhar informações existentes em arquivos Correto

Ótima questão para revisar os benefícios obtidos com um bem estruturado programa de gestão de arquivos.