As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros...

A alternativa correta é a Alternativa B - Atas.

Vamos entender melhor o porquê:

Um evento científico envolve a organização de diversas atividades e a tomada de decisões em várias reuniões. Nesses encontros, é essencial que todas as deliberações sejam registradas de forma oficial e detalhada. O documento utilizado para esse fim é a ata. A ata é um registro escrito que documenta os pontos discutidos, as decisões tomadas, os responsáveis por tarefas e quaisquer outros detalhes relevantes das reuniões.

Justificativa da Alternativa Correta (B - Atas):

A ata é um documento oficial utilizado para registrar todas as deliberações, discussões e decisões tomadas durante uma reunião. Ela serve como um histórico fiel do que foi tratado e é essencial para garantir que as informações sejam preservadas de forma precisa e possam ser consultadas posteriormente. No contexto do profissional de Secretariado Executivo, a elaboração de atas é uma atividade fundamental para assegurar que todas as ações planejadas sejam corretamente documentadas e executadas.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Resoluções: Resoluções são documentos formais que expressam decisões ou recomendações de uma autoridade ou órgão colegiado. Embora sejam importantes, as resoluções não registram o processo de discussão e deliberação em uma reunião, mas sim a decisão final.

C - Contratos: Contratos são acordos formais entre partes, detalhando obrigações e direitos específicos, e não são utilizados para registrar deliberações de reuniões. Eles são aplicados para formalizar compromissos legais entre as partes envolvidas.

D - Pareceres: Pareceres são documentos elaborados por especialistas ou comissões, oferecendo uma análise técnica ou jurídica sobre determinada questão. Embora possam ser usados como base para decisões, eles não servem para registrar deliberações e discussões de reuniões.

Portanto, a alternativa que melhor se encaixa no contexto da questão, registrando todas as deliberações tomadas em reuniões, é a alternativa B - Atas.

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AtaA ata é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu, tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova em um julgamento.