Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas...

A alternativa correta é a C.

Vamos entender o tema da questão:

O tema abordado é a importância dos documentos nas instituições públicas. Para resolver esta questão, é necessário compreender conceitos básicos sobre a gestão documental e o papel dos documentos arquivísticos no contexto organizacional.

Justificativa da Alternativa Correta:

Alternativa C: "Os documentos exercem relevante função no processo decisório do ambiente organizacional, para comprovação legal das atividades administrativas."

Esta afirmação é correta porque os documentos arquivísticos são fundamentais para a tomada de decisões dentro das organizações. Eles são utilizados como evidências de atividades realizadas, ajudando a garantir a legalidade e a transparência dos processos administrativos.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: "Os documentos produzidos no desenvolvimento das atividades organizacionais são considerados documentos arquivísticos, e constituem-se como elementos segregadores das diversas atividades administrativas."

Embora a primeira parte da frase esteja correta ao afirmar que documentos arquivísticos são produzidos nas atividades organizacionais, a expressão "elementos segregadores" é incorreta. Na verdade, esses documentos integram e documentam as atividades administrativas, não as segregam.

Alternativa B: "Os documentos arquivísticos ao longo do desenvolvimento da humanidade constituem-se como fonte de informações que comprovam direitos e deveres e são insignificantes para contribuir na construção da história dos povos."

Esta alternativa é incorreta porque, embora seja verdade que documentos arquivísticos comprovam direitos e deveres, eles são extremamente significativos para a construção da história dos povos. A documentação histórica é essencial para o entendimento e preservação da memória coletiva.

Alternativa D: "O registro documental possibilita o ato de copiar, transmitir, difundir, conservar e utilizar a informação de maneira instável."

Esta afirmação está incorreta porque os registros documentais são feitos para garantir a estabilidade e a confiabilidade das informações. O objetivo dos documentos arquivísticos é conservar e proporcionar acesso seguro e seguro às informações, não de maneira instável.

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