No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o it...

A alternativa correta é a C - certo.

A questão aborda um ponto fundamental na organização de arquivos, que é a divisão do processo em fases. De fato, a organização de arquivos é composta por várias etapas que garantem a eficiência e a acessibilidade dos documentos armazenados. Vamos entender melhor essas fases e por que a alternativa é correta.

As fases mencionadas na questão, como o levantamento de dados e a análise dos dados coletados, são partes essenciais do planejamento arquivístico. Vamos detalhar cada uma dessas fases:

1. Levantamento de dados: Esta fase envolve a coleta de informações sobre os documentos que serão arquivados. É importante entender o ciclo de vida dos documentos, a frequência de uso, quem são os responsáveis pela criação e pelo uso dos documentos, entre outros aspectos.

2. Análise dos dados coletados: Após o levantamento, é necessário analisar essas informações para tomar decisões sobre como os documentos serão organizados. Esta análise ajuda a definir critérios de classificação, métodos de arquivamento e a localização ideal para os documentos.

Essas fases são imprescindíveis para garantir que os documentos sejam facilmente acessíveis e que o sistema de arquivamento funcione de maneira eficiente e eficaz.

Portanto, a afirmação "A organização de arquivos é constituída por fases. Entre elas, estão levantamento de dados e análise dos dados coletados, por exemplo." está correta, uma vez que descreve etapas reais do processo de organização de arquivos.

Não há alternativas incorretas a serem discutidas, pois a questão é do tipo julgamento, onde a afirmação deve ser considerada certa ou errada.

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Dica de prova:

Passos (etapas) para a organização e administração dos arquivos

1) levantamento de dados;

2) análise dos dados coletados;

3) planejamento;

4) execução ou implantação e acompanhamento.

Mnemônico: LAPE

ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS

Segundo Marilena Leite Paes, a organização de arquivos é dividida em quatro etapas básicas:

- Levantamento de dados;

- Análise dos dados coletados;

- Planejamento; e

- Implantação e acompanhamento.

Achei um pouco maldosa a questão por dizer fase e não etapas, fases são a primária e a secundaria.

Pessoal alguém poderia especificar cada uma dessas etapas???

quero anotar aqui vai que a quadrix começa a cobrar os conceitos