“A falta de qualidade no atendimento do cliente prejudica a...
Classifique cada uma das afirmações a respeito das técnicas e normas de atendimento para buscar o aprimoramento e a qualidade, com V (verdadeiro) ou F (falso), segundo Portela e Schumacher (2006).
( ) Prestar atendimento com rapidez e eficiência.
( ) Corresponder às expectativas dos clientes.
( ) Usar termos técnicos e expressões de falsa intimidade.
( ) Nunca interromper, deixar que o cliente termine o seu pensamento.
( ) Ao atender ao telefone, faça-o com presteza, falando somente o necessário e encerrando a conversa cordialmente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Gabarito comentado
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O tema central desta questão é a qualidade no atendimento ao cliente, um aspecto crucial que pode afetar a imagem e o sucesso de uma empresa. Para resolver a questão, é importante entender as técnicas e normas que aprimoram o atendimento ao cliente, como rapidez, eficiência, comunicação adequada e um comportamento respeitoso e profissional.
Vamos analisar a alternativa correta, que é a Alternativa A: V – V – F – V – V.
- (1ª afirmação) Prestar atendimento com rapidez e eficiência. - Esta afirmação é verdadeira porque rapidez e eficiência são fundamentais para um bom atendimento, conforme enfatizado por Portela.
- (2ª afirmação) Corresponder às expectativas dos clientes. - Também é verdadeira porque entender e atender às expectativas dos clientes é essencial para sua satisfação.
- (3ª afirmação) Usar termos técnicos e expressões de falsa intimidade. - Esta afirmação é falsa porque o uso de jargões técnicos e uma intimidade não desejada pode confundir ou desagradar o cliente, prejudicando a comunicação.
- (4ª afirmação) Nunca interromper, deixar que o cliente termine o seu pensamento. - A afirmação é verdadeira, pois ouvir o cliente até o fim demonstra respeito e atenção, melhorando a experiência de atendimento.
- (5ª afirmação) Ao atender ao telefone, faça-o com presteza, falando somente o necessário e encerrando a conversa cordialmente. - Esta é verdadeira, uma vez que ser direto, eficiente e cortês ao telefone é essencial para um atendimento de qualidade.
Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:
- Alternativa B: V – V – F – V – F. - A última afirmação é incorreta, pois um atendimento telefônico eficiente requer o encerramento cordial, como explicado.
- Alternativa C: F – V – V – F – V. - A primeira e a quarta afirmações estão incorretas; rapidez, eficiência e não interromper o cliente são práticas verdadeiras e essenciais.
- Alternativa D: V – F – V – V – F. - A segunda e a última afirmações são verdadeiras, pois corresponder às expectativas e ser cordial ao telefone são práticas recomendadas.
- Alternativa E: V – F – F – V – V. - A segunda e terceira afirmações estão incorretas; corresponder às expectativas é crucial e expressões de falsa intimidade não são apropriadas.
Compreender essas diretrizes de atendimento ajuda a garantir que os clientes tenham uma experiência positiva, protegendo e até melhorando a imagem da empresa.
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