“A falta de qualidade no atendimento do cliente prejudica a...

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Ano: 2010 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS
Q1232469 Atendimento ao Público
“A falta de qualidade no atendimento do cliente prejudica a imagem da empresa, o que gera um custo incalculável”. (PORTELA, 2006) 
Classifique cada uma das afirmações a respeito das técnicas e normas de atendimento para buscar o aprimoramento e a qualidade, com V (verdadeiro) ou F (falso), segundo Portela e Schumacher (2006). 
(  ) Prestar atendimento com rapidez e eficiência.
(  ) Corresponder às expectativas dos clientes.
(  ) Usar termos técnicos e expressões de falsa intimidade. 
(  ) Nunca interromper, deixar que o cliente termine o seu pensamento. 
(  ) Ao atender ao telefone, faça-o com presteza, falando somente o necessário e encerrando a conversa cordialmente. 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Alternativas

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O tema central desta questão é a qualidade no atendimento ao cliente, um aspecto crucial que pode afetar a imagem e o sucesso de uma empresa. Para resolver a questão, é importante entender as técnicas e normas que aprimoram o atendimento ao cliente, como rapidez, eficiência, comunicação adequada e um comportamento respeitoso e profissional.

Vamos analisar a alternativa correta, que é a Alternativa A: V – V – F – V – V.

  • (1ª afirmação) Prestar atendimento com rapidez e eficiência. - Esta afirmação é verdadeira porque rapidez e eficiência são fundamentais para um bom atendimento, conforme enfatizado por Portela.
  • (2ª afirmação) Corresponder às expectativas dos clientes. - Também é verdadeira porque entender e atender às expectativas dos clientes é essencial para sua satisfação.
  • (3ª afirmação) Usar termos técnicos e expressões de falsa intimidade. - Esta afirmação é falsa porque o uso de jargões técnicos e uma intimidade não desejada pode confundir ou desagradar o cliente, prejudicando a comunicação.
  • (4ª afirmação) Nunca interromper, deixar que o cliente termine o seu pensamento. - A afirmação é verdadeira, pois ouvir o cliente até o fim demonstra respeito e atenção, melhorando a experiência de atendimento.
  • (5ª afirmação) Ao atender ao telefone, faça-o com presteza, falando somente o necessário e encerrando a conversa cordialmente. - Esta é verdadeira, uma vez que ser direto, eficiente e cortês ao telefone é essencial para um atendimento de qualidade.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

  • Alternativa B: V – V – F – V – F. - A última afirmação é incorreta, pois um atendimento telefônico eficiente requer o encerramento cordial, como explicado.
  • Alternativa C: F – V – V – F – V. - A primeira e a quarta afirmações estão incorretas; rapidez, eficiência e não interromper o cliente são práticas verdadeiras e essenciais.
  • Alternativa D: V – F – V – V – F. - A segunda e a última afirmações são verdadeiras, pois corresponder às expectativas e ser cordial ao telefone são práticas recomendadas.
  • Alternativa E: V – F – F – V – V. - A segunda e terceira afirmações estão incorretas; corresponder às expectativas é crucial e expressões de falsa intimidade não são apropriadas.

Compreender essas diretrizes de atendimento ajuda a garantir que os clientes tenham uma experiência positiva, protegendo e até melhorando a imagem da empresa.

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