Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir...
Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E (errado)
A questão aborda a gestão documental, um tema fundamental na Arquivologia, especialmente no que diz respeito aos arquivos correntes e intermediários. A gestão de documentos envolve um conjunto de operações e ações que garantem a eficiência na administração e no uso de documentos ao longo de seu ciclo de vida.
Vamos analisar a assertiva fornecida:
“Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.”
Para resolver essa questão, é necessário entender o que realmente compreende a gestão documental. A gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, com o objetivo de organizar e facilitar o acesso à informação.
A assertiva está errada porque menciona apenas três operações: tramitação, arquivamento e eliminação. Embora essas ações sejam parte da gestão de documentos, elas não abrangem todas as operações necessárias. Outras etapas importantes incluem a produção, uso, classificação, avaliação e preservação dos documentos. A gestão documental é um processo completo e contínuo que abrange desde a criação do documento até sua destinação final, seja ela a eliminação ou a guarda permanente.
Justificativa das alternativas:
Alternativa E (errado) - Correta: A assertiva está errada porque não menciona todas as operações da gestão de documentos, omitindo etapas essenciais como a produção, classificação e avaliação.
Considerações finais: Ao estudar gestão documental, é importante compreender todas as fases e operações envolvidas. A gestão eficiente de documentos garante que as informações sejam acessíveis, seguras e preservadas de acordo com sua importância e utilidade.
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Comentários
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A lei 8.159 define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
gestão de documentos: corrente e intermediária
protocolo: corrente
Cadê o erro na questão?
Sei não heim.
Isso aqui não está com cara de questão errada.
Enfim, bola para frente, não dou bola para questões nebulosas!
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