Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir...

A alternativa correta é a C - certo.

Vamos entender o tema da questão. A gestão documental envolve um conjunto de ações e procedimentos técnicos que são aplicados aos documentos em diferentes fases de sua vida. Essas fases incluem a fase corrente e a fase intermediária.

Fase corrente: é quando os documentos são frequentemente usados e precisam estar facilmente acessíveis. Por exemplo, documentos administrativos que precisam ser consultados diariamente.

Fase intermediária: é quando os documentos ainda têm valor para a organização, mas não são mais consultados com frequência. Eles podem ser transferidos para um local de armazenamento secundário até que sua necessidade de consulta termine.

A questão aborda a gestão documental enfatizando a avaliação dos documentos. Esse processo de avaliação é crucial, pois determina o destino final dos documentos, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

Justificativa para a alternativa correta: A assertiva está correta porque descreve precisamente as ações e procedimentos da gestão documental. Essas ações incluem a classificação, avaliação, eliminação ou guarda permanente dos documentos, conforme as necessidades e políticas da organização.

Analisando as alternativas:

Alternativa C - Certo: A alternativa está correta porque a descrição está em conformidade com os princípios da gestão documental. Ela aborda de forma clara as fases do documento e as ações de avaliação e destinação adequadas (eliminação ou guarda permanente).

Alternativa E - Errado: Se a alternativa fosse errada, seria porque a descrição não refletiria corretamente os processos de gestão documental. Poderia ter omitido fases importantes ou descrito de forma imprecisa as ações e procedimentos técnicos envolvidos. No entanto, este não é o caso aqui.

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Gabarito C de "Cópia de Lei". :D

Segundo a Lei 8.159/1991: Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

GABARITO: CERTO

Disposições Gerais

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

FONTE: lei federal n° 8.159 de 08 de janeiro de 1991