A ferramenta 5W2H é
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Gabarito comentado
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Alternativa Correta: A
A ferramenta 5W2H é amplamente utilizada na melhoria de processos. Basicamente, ela ajuda a planejar e implementar ações de forma organizada e eficiente. Vamos entender cada um dos elementos que compõem essa ferramenta:
5W:
- What (o que?) - O que deverá ser feito? Este elemento descreve a solução escolhida e os objetivos de melhoria a serem atingidos.
- Why (por quê?) - Por que isso é necessário? Aqui se explica a justificativa para a ação planejada.
- Where (onde?) - Onde será feito? Indica o local onde a ação será realizada.
- When (quando?) - Quando será feito? Define o prazo para a implementação da ação.
- Who (quem?) - Quem será o responsável? Especifica quem são as pessoas ou equipes responsáveis pela execução.
2H:
- How (como?) - Como será feito? Detalha o método ou a estratégia para a realização da tarefa.
- How Much (quanto?) - Quanto irá custar? Estima o investimento necessário para executar a atividade.
Vamos agora justificar por que a alternativa A está correta:
A alternativa A afirma que a ferramenta 5W2H é utilizada na melhoria de processos e que o "What" significa o que deverá ser feito, descrevendo a solução escolhida e os objetivos de melhoria a serem atingidos.
Essa explicação está perfeitamente alinhada com os conceitos da ferramenta 5W2H, que, como vimos, é utilizada para planejar e organizar ações de forma a garantir que todas as etapas e detalhes relevantes sejam considerados.
Espero que essa explicação tenha ajudado a esclarecer o uso da ferramenta 5W2H e a justificar a escolha da alternativa correta!
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Comentários
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O 5W2H é uma ferramenta para melhoria de processos:
O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.
O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo você pode ver cada uma delas e o que elas representam:
What – O que será feito (etapas)
Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)
Como o próprio colega já comentou acima, What significa o problema a ser resolvido e não o que deverá ser feito, que seria definido pelo How. Por exemplo:
What: Diminuir turnover.
How: Melhoria dos beneficios concedidos pela empresa.
Para mim, a resposta certa seria letra "D", onde diz que o How much, significa uma estimativa dos custos para realização a ação.
Até a letra "C" poderia estar correta, resalvando apenas a expressão "é possível identificar possibilidades de redução do tempo total", que se torna bastante subjetivo.
Caso alguém discorde, por favor, fique a vontade.
Abs,
Bom, creio que a ferramenta de gestão 5W2H poderia até servir para um planejamento tático ou operacional, mas não para um Planejamento estratrégico como consta na letra 'D'
Concordo com o Rafael quanto a alternativa A não estar precismente correta. Contudo, a letra "d" está mais errada, pois o 5W2H não é a base para elaboração do planejamento estratégico. É uma ferramenta utilizada na melhoria dos processos da organização.
Então, por eliminação, já que as outras alternativas são meio absurdas (how long, SWOT, whose), a resposta menos errada é a letra A.
Abraços,
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