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Q75671 Gestão de Pessoas
"Maria foi nomeada gerente de RH e precisa desenvolver, urgentemente, um manual de cargos e salários. Uma pesquisa feita por telefone junto a outras empresas do mesmo ramo mostrou que sua empresa tem cargos cujos salários estão muito distorcidos em relação ao valor pago no mercado. Uma análise mais acurada lhe mostrou que o problema estava na descrição dos cargos; ela estava comparando cargos da sua empresa com cargos que tinham o mesmo nome em outras empresas, mas tinham atribuições muito diferentes. Isso explicava o recorrente problema que ela enfrentava nas negociações trabalhistas: o sindicato sempre reclamava que sua empresa pagava menos do que as outras empresas". Analise as alternativas e assinale aquela em que todas as ações fazem parte do processo de análise de cargos.
Alternativas

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A alternativa correta é: A - Examinar a estrutura organizacional, definir a estrutura de cargos, coletar dados sobre os cargos, descrever os cargos e preparar as especificações do cargo.

Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta e as razões pelas quais as outras estão incorretas.

Alternativa A:

Essa alternativa descreve todas as etapas que fazem parte do processo de análise de cargos de maneira abrangente e correta. Vamos detalhar cada uma dessas etapas:

  • Examinar a estrutura organizacional: Entender como a organização está estruturada é essencial para definir os cargos e suas inter-relações.
  • Definir a estrutura de cargos: Identificar e organizar os diversos cargos dentro da organização.
  • Coletar dados sobre os cargos: Obter informações detalhadas sobre as responsabilidades, tarefas e requisitos de cada cargo.
  • Descrever os cargos: Documentar claramente as funções, responsabilidades e requisitos de cada cargo.
  • Preparar as especificações do cargo: Definir as qualificações e competências necessárias para cada cargo.

Essas etapas são fundamentais para garantir que os cargos estejam bem definidos e que os salários sejam competitivos e justos, evitando distorções e problemas trabalhistas.

Alternativa B:

Embora comece de forma correta, pois inclui a etapa de examinar a estrutura organizacional e coletar dados sobre os cargos, ela apresenta um equívoco ao sugerir "dar nome aos cargos" e "criar um programa de desenvolvimento de pessoas para o cargo". Essas ações não fazem parte do processo de análise de cargos em si, mas sim de outras áreas relacionadas à gestão de pessoas.

Alternativa C:

Esta alternativa também começa bem, mas erra ao incluir "desenvolver os fatores de avaliação de desempenho funcional do cargo". A análise de cargos foca na descrição e especificação dos cargos, não na avaliação de desempenho, que é um processo subsequente e distinto.

Alternativa D:

Embora inclua etapas corretas como coletar dados sobre os cargos e descrever os cargos, ela inclui ações como "dar nome aos cargos" e "desenvolver treinamentos para os funcionários", que não fazem parte do processo de análise de cargos. Essas ações são parte da gestão de treinamento e desenvolvimento.

Alternativa E:

Esta alternativa erra ao incluir "selecionar pessoas para ocuparem os cargos", que é uma etapa do recrutamento e seleção, não da análise de cargos. Além disso, pula a etapa de definir a estrutura de cargos, que é essencial para a análise.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o processo de análise de cargos e a importância de cada etapa para a correta definição e gestão dos cargos na organização. Qualquer dúvida, estou à disposição para esclarecer!

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Os seis passos no processo de análise de cargos:
 
Passo 1  –  Examinar a estrutura da organização total  e cada cargo;
Passo 2  –  Definir quais as informações  requeridas pela análise de cargos;
Passo 3  –  Selecionar os cargos a serem analisados;
Passo 4  –  Coligir dados necessários para as análises de cargos;
Passo 5  –  Preparar as descrições de cargos;
Passo 6  –  Preparar as especificações de cargos
 
Utilizar as informações dos passos 1 a 6 para:
- Planejamento de RH
- Desenho de cargos
- Recrutamento e seleção
- Treinamento
- Avaliação do desempenho
- Remuneração e benefícios
- Avaliação dos resultados

FONTE: LIVRO DO CHIAVENATO (capa cor laranja)

Erros em vermelho

a)Examinar a estrutura organizacional, definir a estrutura de cargos, coletar dados sobre os cargos, descrever os cargos e preparar as especificações do cargo.

b)Examinar a estrutura organizacional, coletar dados sobre os cargos, descrever os cargos, dar nome aos cargos e criar um programa de desenvolvimento de pessoas para o cargo.

c)Definir a estrutura de cargos, coletar dados sobre os cargos, descrever os cargos e desenvolver os fatores de avaliação de desempenho funcional do cargo.

d)Coletar dados sobre os cargos, descrever os cargos, dar nome aos cargos e desenvolver treinamentos para os funcionários que ocupam os cargos.

e)Examinar a estrutura organizacional, descrever os cargos, preparar as especificações do cargo e selecionar pessoas para ocuparem os cargos.

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