A definição; Grupo de projetos relacionados, administrados...

A alternativa correta é E - programa.

Essa questão aborda o conceito de gestão de projetos e suas estruturas relacionadas, como programas e portfólios. Na prática de gestão de bibliotecas e unidades de informação, é essencial entender como diferentes projetos podem ser agrupados e geridos de forma coordenada para maximizar eficiência e resultados.

Um programa é definido como um conjunto de projetos relacionados, geridos de maneira coordenada para alcançar benefícios e controle que não seriam possíveis se fossem administrados separadamente. Isso permite otimizar recursos, compartilhar conhecimentos e alinhar objetivos estratégicos.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - gerência de projetos: Este conceito refere-se ao gerenciamento de um único projeto, que envolve planejamento, execução e controle de atividades para alcançar objetivos específicos. Não abrange a coordenação de múltiplos projetos como um programa.

B - meta: Uma meta é um objetivo específico que uma organização ou projeto pretende alcançar. Não se refere à estrutura administrativa de projetos ou programas.

C - plano: Um plano é um documento ou conjunto de documentos que detalham o que deve ser feito para atingir um objetivo, incluindo etapas, cronogramas e recursos. Não se refere à gestão coordenada de múltiplos projetos.

D - processo: Um processo é uma série de ações ou etapas realizadas para alcançar um resultado específico. Enquanto processos podem ser parte de projetos ou programas, eles não englobam a gestão coordenada de múltiplos projetos.

Compreender esses conceitos é crucial para o planejamento e execução eficaz de iniciativas em bibliotecas e unidades de informação, garantindo que os recursos sejam usados de maneira eficiente e que os objetivos organizacionais sejam alcançados.

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Um programa é definido pelo PMBOK como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programas podem conter elementos de trabalho relacionado fora do escopo de projetos distintos no programa. Um projeto pode ou não fazer parte de um programa, mas um programa sempre terá projetos.

Os programas são complexos de metas, políticas, procedimentos, regras, passos e recursos. Um programa principal pode ser composto por programas derivados ou subprogramas que garantam sua consecução.

Os projetos podem ser, portanto, parte de um programa geral, ou unidades independentes que contemplam determinado aspecto na unidade de informação. São as menores unidades dentro do planejamento, são operativas e contêm um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas e coordenadas para alcançar objetivos específicos, dentro de tempo e espaço determinados.