Tratando-se de Gestão de Documentos, a tecnologia que provê...

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Q1279558 Arquivologia
Tratando-se de Gestão de Documentos, a tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos é denominada GED que significa
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Alternativa correta: D - Gestão Eletrônica de Documentos.

Vamos entender melhor o tema da questão, que aborda a Gestão de Documentos. Esse assunto é crucial para a organização e administração eficiente das informações em qualquer instituição.

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tecnologia que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações de maneira eficaz. Utilizar sistemas eletrônicos para gerenciar documentos facilita muito o trabalho, aumenta a produtividade e garante a segurança e integridade dos documentos.

Vamos analisar por que a alternativa D é a correta e por que as outras estão incorretas:

Alternativa A - Gestão Estratégica de Documentos: Embora a gestão estratégica de documentos seja importante, ela não se refere especificamente à tecnologia que facilita a manipulação de documentos.

Alternativa B - Gestão Efetiva de Documentos: Este termo é genérico e não remete diretamente ao conceito de uma tecnologia específica para a gestão eletrônica de documentos.

Alternativa C - Gestão Estrutural de Documentos: Este conceito poderia estar relacionado à organização dos documentos, mas não se refere à tecnologia específica de GED.

Alternativa E - Gestão Específica de Documentos: Este termo também é muito genérico e não define claramente a tecnologia usada para a gestão eletrônica de documentos.

Portanto, a alternativa que corresponde corretamente à definição de GED é a Gestão Eletrônica de Documentos.

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D

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