São consideradas competências administrativas do agente de ...

Alternativa correta: C - Centralizar serviços específicos a serem executados.

Vamos entender por que essa alternativa está correta e por que as outras estão incorretas.

Competências Administrativas do Agente de Secretaria

As atribuições de um agente de secretaria geralmente envolvem atividades que garantem o bom funcionamento administrativo de uma organização. Isso inclui o uso de ferramentas de informática, a interpretação de normas e procedimentos internos, e a correta classificação e arquivamento de documentos. Essas são habilidades que facilitam a organização e a fluidez das atividades diárias.

Justificativa para a Alternativa Correta (C)

A alternativa C está correta como EXCETO porque centralizar serviços específicos não é uma prática comum ou recomendada nas funções administrativas de um agente de secretaria. A centralização pode levar à sobrecarga de trabalho em um único ponto, dificultando a eficiência e a agilidade que são necessárias para o bom desempenho das tarefas administrativas. A descentralização, por outro lado, permite uma melhor distribuição das responsabilidades, aumentando a eficácia e a produtividade.

Justificativa para as Alternativas Incorretas

A - Utilizar aplicativos de informática: É uma competência essencial para qualquer agente de secretaria. O uso de aplicativos de informática é crucial para a realização de tarefas como o gerenciamento de documentos, planilhas e comunicação interna e externa.

B - Interpretar as formalidades educacionais: Esta competência é importante, especialmente em instituições educacionais, onde é necessário compreender e aplicar normas e procedimentos específicos. A interpretação correta das formalidades assegura que todas as atividades sejam realizadas conforme as políticas e regulamentos estabelecidos.

D - Classificar documentos de acordo com a origem da operação: Classificar e arquivar documentos adequadamente é uma das principais funções de um agente de secretaria. Isso permite que a informação seja facilmente acessível e bem-organizada, facilitando a gestão documental da organização.

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