A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a s...

Alternativa Correta: A

Vamos analisar com atenção a composição da Numeração Única de Protocolo (NUP), um elemento essencial na Gestão de Documentos. A NUP é uma sequência de números que permite identificar de forma única cada documento ou processo dentro do sistema de protocolo, facilitando seu controle e rastreamento.

Justificativa da Alternativa Correta (A):

A alternativa A indica que a NUP possui 21 dígitos divididos em quatro grupos: o primeiro grupo com 7 dígitos, o segundo grupo com 8 dígitos, o terceiro grupo com 4 dígitos e o quarto grupo com 2 dígitos. Essa é a estrutura correta adotada pelos sistemas de protocolo para garantir a unicidade e a rastreabilidade dos documentos.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa B: A alternativa B sugere uma NUP com 20 dígitos, sendo o primeiro grupo com 6 dígitos, o segundo grupo com 8 dígitos, o terceiro grupo com 4 dígitos e o quarto grupo com 2 dígitos. Essa configuração está incorreta porque a NUP deve ter 21 dígitos no total.

Alternativa C: A alternativa C apresenta uma NUP com 18 dígitos, sendo o primeiro grupo com 5 dígitos, o segundo grupo com 7 dígitos, o terceiro grupo com 4 dígitos e o quarto grupo com 2 dígitos. Esta alternativa também está errada, pois a NUP precisa ter 21 dígitos.

Alternativa D: A alternativa D sugere que nenhuma das alternativas é correta, o que está incorreto, pois a alternativa A está correta.

Entender a estrutura da NUP é crucial para a correta administração de documentos nas instituições públicas, pois garante a padronização e a eficiência no gerenciamento documental.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito (A) - Nunca havia visto!

NUP - Numeração Única de Protocolo - É a numeração utilizada pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal para controle de seus documentos, avulsos ou processos. A adoção do novo NUP deverá ocorrer a partir de 1º de janeiro de 2018. Sua função é viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

Código de 21 dígitos: 0000000.00000000/0000-00

Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como unidade protocolizadora

Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico

Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento (avulso ou processo)

Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

O NUP tem uma função de grande relevância, pois viabiliza a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

A Portaria Interministerial MJ/MP n° 2.321, de 30 de dezembro de 2014, estabelece uma nova sistemática para o NUP, o que inclui padronização dos procedimentos de atribuição e novo formato para o NUP.

Essa nova sistemática decorre de um trabalho conjunto realizado pelo Arquivo Nacional, do Ministério da Justiça, e pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e foi aprimorada com base nas sugestões recebidas na consulta pública realizada no período de 13 a 30 de maio de 2014, para que os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).Quando a Portaria Interministerial MJ/MP n° 2.321, de 2014 entrar em vigor, esta será a nova composição do NUP a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos):

0000000.00000000/0000-00

(21 dígitos)

Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como unidade protocolizadora

Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico

Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento (avulso ou processo)

Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação

Nem eu que trabalho em Protocolo tinha ciência disso... botaram realmente pra derrubar candidatos