O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao aco...
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Ano: 2018
Banca:
IBADE
Órgão:
Câmara de Porto Velho - RO
Prova:
IBADE - 2018 - Câmara de Porto Velho - RO - Técnico Administrativo |
Q2042306
Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações
destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Os métodos de
arquivamento podem ser divididos em duas grandes
classes: básicos e padronizados. O método básico,
em que o principal elemento é o local ou procedência,
sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja
ordenar a documentação de acordo com países,
cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um
departamento de vendas, sendo de especial utilidade
para agrupar os correspondentes de acordo com as
praças onde operam ou residem, é denominado:
GABARITO LETRA C
Os métodos de arquivamento são divididos em dois GRUPOS (BÁSICOS E PADRONIZADOS):
BÁSICOS (GINA):
- Geográfico – por local ou procedência; GABARITO DA QUESTÃO
- Ideográfico – por assunto ou tema; Alfabético: Dicionário - em um único nível; Enciclopédico - níveis hierarquizados; Numérico: Decimal - limitado a dez áreas; Duplex - Classes ou áreas ilimitadas; Unitermo ou indexação coordenada.
- Numérico – por número; Simples - pelo número do documento; Cronológico - por data; Dígito Terminal - pelos dois últimos algarismos;
- Alfabético – por nome.
PADRONIZADOS:
Variadex; Automático; Soundex;
Mnemônico; Rôneo.
Método Ideográfico ou por Assunto
Alfabético (sistema DIRETO) Dicionário
Enciclopédico
Numérico (sistema INDIRETO)
Duplex
Decimal
Unitermo ou Indexação Coordenada
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