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Q2042306 Arquivologia
O arquivamento é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. O método básico, em que o principal elemento é o local ou procedência, sendo sua aplicação aconselhável quando se deseja ordenar a documentação de acordo com países, cidades, municípios etc., como, por exemplo, em um departamento de vendas, sendo de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem, é denominado: 
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Vamos analisar a questão e entender por que a alternativa correta é a letra C - Geográfico.

A questão aborda o tema do arquivamento, que é um conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. Existem métodos de arquivamento divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados.

O método que a questão busca é o que tem como principal elemento o local ou procedência. Este método é aconselhável para ordenar documentos de acordo com países, cidades, municípios, etc., como em um departamento de vendas que deseja agrupar correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem.

Com base nessa descrição, a alternativa correta é C - Geográfico, pois o método geográfico organiza os documentos tomando como critério principal o local ou procedência.

Agora, vamos justificar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Numérico: Este método utiliza números para a identificação e ordenação dos documentos. Não se baseia no critério de local ou procedência, e sim em uma sequência numérica.

B - Ideográfico: Este método classifica documentos por assuntos. É útil para agrupar documentos que tratam de temas semelhantes, mas não está relacionado com a organização por local ou procedência.

D - Mnemônico: Este método utiliza siglas ou códigos que facilitam a memorização. Também não está relacionado à organização por local ou procedência.

E - Alfabético: Classifica os documentos pela ordem alfabética dos nomes ou títulos. Embora possa ser usado para vários contextos, não é especificamente relacionado à organização por local ou procedência.

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GABARITO LETRA C

Os métodos de arquivamento são divididos em dois GRUPOS (BÁSICOS E PADRONIZADOS):

BÁSICOS (GINA)       

  • Geográfico – por local ou procedência; GABARITO DA QUESTÃO
  • Ideográfico – por assunto ou tema; Alfabético: Dicionário - em um único nível; Enciclopédico - níveis hierarquizados; Numérico: Decimal - limitado a dez áreas; Duplex - Classes ou áreas ilimitadas; Unitermo ou indexação coordenada.
  • Numérico – por número; Simples - pelo número do documento; Cronológico - por data; Dígito Terminal - pelos dois últimos algarismos;
  • Alfabético – por nome.

PADRONIZADOS:

Variadex; Automático; Soundex;

Mnemônico; Rôneo.

Método Ideográfico ou por Assunto

 Alfabético (sistema DIRETO) Dicionário

 Enciclopédico

   Numérico (sistema INDIRETO)

  Duplex

  Decimal

 Unitermo ou Indexação Coordenada

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