A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo...

Vamos analisar a questão sobre avaliação de documentos de arquivo, focando na alternativa correta e nas incorretas para garantir uma compreensão completa do tema.

Alternativa correta: E

A alternativa E está correta ao afirmar que, no arquivo em fase corrente, é necessário distinguir os documentos de valor, como também os de eliminação sumária. Esse processo é essencial na avaliação documental, pois permite identificar quais documentos possuem valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda temporária ou permanente, e quais podem ser descartados imediatamente.

Agora, vamos revisar as alternativas incorretas para entender por que não são adequadas:

A - Estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.

Embora estabelecer a relação orgânica (ou seja, a proveniência e a ordem original) dos documentos seja importante na gestão de arquivos, isso está mais relacionado à classificação e à organização do que à avaliação. A avaliação foca na determinação do valor dos documentos e na definição de seus prazos de guarda e destinação.

B - Determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.

Essa alternativa sugere uma função específica da avaliação, que é a transferência de documentos de valor permanente. No entanto, a avaliação documental é um processo mais abrangente, que também inclui a identificação de documentos para eliminação e a definição de prazos de guarda temporária. Portanto, essa alternativa está apenas parcialmente correta.

C - Promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.

A guarda temporária ou permanente de documentos já no estádio intermediário (2ª idade documental) é um aspecto da gestão de documentos, mas não abrange toda a complexidade da avaliação documental. A avaliação deve ocorrer em todas as fases do ciclo de vida dos documentos, incluindo a fase corrente.

D - Definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

Definir a ordenação interna dos documentos é uma tarefa de classificação, não de avaliação. A classificação foca na organização e no acesso aos documentos, enquanto a avaliação se preocupa com os valores atribuídos aos documentos e suas respectivas destinações.

Em resumo, a avaliação é um processo crucial na gestão documental que permite identificar documentos de valor e determinar seu destino adequado, seja guarda permanente, temporária ou eliminação. A alternativa E é a mais completa e correta porque aborda a distinção dos documentos na fase corrente, uma etapa fundamental na avaliação.

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Gabarito E. A B é uma pegadinha. 

. Conceitos
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
De acordo com o dicionário brasileiro de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, seleção é a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”.
A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.