Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida....

Vamos analisar a questão sobre os períodos do ciclo de vida dos documentos, com base na tradição documental e na teoria das três idades. A alternativa correta é a D.

A teoria das três idades estabelece que os documentos passam por três estágios no seu ciclo de vida: idade corrente, idade intermediária e idade permanente.

A alternativa D está correta ao afirmar que um documento com fim primário "tem valor administrativo e é objeto de consultas frequentes por parte do órgão que o constituiu". Isso se refere ao período em que o documento está na idade corrente, quando ainda possui utilidade administrativa e é frequentemente utilizado.

Vamos justificar porque as outras alternativas estão incorretas:

A - "torna-se de domínio público e serve como fonte de informação." Essa definição se aplica à idade permanente, quando os documentos são preservados por seu valor histórico e informativo, e não ao fim primário.

B - "é um documento com baixa frequência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos." Isso descreve a idade intermediária, quando os documentos têm uso esporádico e são mantidos por razões legais ou administrativas.

C - "tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental." Há um equívoco aqui, pois documentos na idade intermediária não são sumariamente eliminados; eles são mantidos até que uma decisão sobre sua destinação final seja tomada.

E - "tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação." Essa é a característica de documentos na idade permanente, que são preservados por seu valor probatório, informativo e histórico.

Portanto, a alternativa D é a que melhor define o fim primário de um documento.

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D) Valor primário e valor secundário dos documentos
• valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
• valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
Comentário:
Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente

Valentini, 4ª edição

Essas bancas são de um amadorismo medonho.

QUESTÃO MUITO MAL FEITA!

"... um documento com fim primário."

FIM = FINALIDADE?

FIM = FINAL?

E a resposta ainda cabe discussão, se é valor administrativo não tem necesessariamente consultas frequentes.