Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos interme...
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Ano: 2011
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STM
Prova:
CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos |
Q90753
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.
arquivo.
Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
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Gabarito comentado
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A classificação dos arquivos de acordo com a extensão de sua atuação é exclusiva dos aquivos correntes, que optará por um ou outro segundo a necessidade administrativa (quanto maior a necessidade de o documento estar próximo do produtor, maior a tendência a se adotar o arquivo corrente setorial).
Os arquivos intermediários e permanentes sempre serão centralizados (centrais ou gerais), pois sua atuação é mais passiva, ou seja, seus documentos não são utilizados pelo administrador com muita frequência ou urgência.
Gabarito do professor: Errado
Os arquivos intermediários e permanentes sempre serão centralizados (centrais ou gerais), pois sua atuação é mais passiva, ou seja, seus documentos não são utilizados pelo administrador com muita frequência ou urgência.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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Os arquivos setoriais são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados tais arquivos são considerados correntes.
Arquivos correntes podem ser centrais ou setoriais (lembrando que o Controle seráa sempre centralizado)
Os arquivos intermediário e permanente sao sempre centralizados.
A questao peca ao dizer a palavra "setorial" rlacionando com arquivo intermediários.
Os arquivos intermediário e permanente sao sempre centralizados.
A questao peca ao dizer a palavra "setorial" rlacionando com arquivo intermediários.
ERRADO - Onde ficam os documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura da organização é no arquivo central.
Arquivos Setoriais: São aqueles instalados nos setores que utilizam os documentos, onde ficam os documentos do uso do dia a dia.
Arquivos Centrais: São aqueles localizados fora do local de trabalho, e acumulam em um único local, documentos provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada.
Arquivos Setoriais: São aqueles instalados nos setores que utilizam os documentos, onde ficam os documentos do uso do dia a dia.
Arquivos Centrais: São aqueles localizados fora do local de trabalho, e acumulam em um único local, documentos provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada.
Devo alerta-los que os:
ARQUIVOS SETORIAIS sempre na fase corrente ou na fase intermediaria (depende da politica da instituicao).
ARQUIVOS CENTRAIS na fase intermediaria (depende da politica da instituicao) e sempre na fase permanente
ARQUIVOS SETORIAIS sempre na fase corrente ou na fase intermediaria (depende da politica da instituicao).
ARQUIVOS CENTRAIS na fase intermediaria (depende da politica da instituicao) e sempre na fase permanente
Amigos, com a devida vênia, o comentário do colega Rafael está equivocado no que diz respeito aos tipos de arquivo que são ditos setoriais ou centrais.
Correntes e intermediários = SETORIAIS
Permanentes = CENTRAIS.
Correntes e intermediários = SETORIAIS
Permanentes = CENTRAIS.
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