Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos ...

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Q90756 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Denominam-se documentos de arquivo os documentos produzidos por uma entidade, pública ou privada, ou por uma família ou pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, guardando esses documentos relações orgânicas entre si.
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Arquivo pode ser definido como sendo o conjunto de documentos que foram produzidos ou recebidos por uma entidade (tanto pessoa quanto grupo de pessoas ou instituições) durante o exercício de suas atividades administrativas.

Como esses documentos foram produzidos por determinada entidade, eles guardam uma relação orgânica, ou seja, com a organização (entidade) que os produziu, sendo a prova de seus atos ou a fonte de informações sobre o produtor. Como são essas atividades sucessivas, os documentos também se relacionam entre si, pois as informações de um complementam as informações de outro (quebra-cabeças).

Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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Documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.
www.voupassar.com.br
Professora Giovanna Carranza  voupassar.com.br

R: CERTO

TODOS NÓS, PESSOAS FÍSICAS OU JURÍDICAS, PÚBLICAS OU PRIVADAS, LIDAMOS COM PAPÉIS QUE, DEPENDENDO DO SEU VALOR, SERÃO DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A CONSECUÇÃO DOS NOSSOS OBJETIVOS;
     A PALAVRA DOCUMENTO ESTÁ INTIMAMENTE RELACIONADA COM OUTRA: INFORMAÇÃO. SEGUNDO AURÉLIO BUARQUE DE HOLANDA, INFORMAÇÃO É O "CONHECIMENTO EXTRAÍDO DOS DADOS" , PARA FORMAÇÃO DE UM JUÍZO. PORTANTO ENTENDEMOS QUE A JUNÇÃO DE DIVERSOS DADOS ABSORVIDOS NO DIA-A-DIA PROPICIA-NOS OBTERINFORMAÇÕES E INTERPRETÁ-LAS DE FORMA SEMELHANTE OU DISTINTA DE OUTRAS PESSOAS.

DOCUMENTO = REGISTRO DE UMA INFORMAÇÃO, INDEPENDENTEMENTE DA NATUREZA DO SUPORTE QUE A CONTÉM.

OBS: ESTA DEFINIÇÃO MENCIONA UM OUTRO TERMO DESCONHECIDO POR MUITOS: SUPORTE.

SUPORTE = MATERIAL FÍSICO NO QUAL A INFORMAÇÃO É REGISTRADA

ESQUEMA MNEMÔNICO:-------->>>>> =

JUNÇÃO DE DADOS ---> INFORMAÇÃO OBTIDA (MENSAGEM CAPITADA) ----> INFORMAÇÃO REGISTRADA = DOCUMENTO
Pessoal, quando a questão fala família foi só uma pegadinha?
Pensei que sendo uma família passaria a ter um valor cultural.Alguém esclareça por favor!!!
Completando....

É o que dispõem a Lei N° 8.159, de 8 de Janeiro de 1991

Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Daniela, como a France disse mais acima, "documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica". Ou seja, são criados por uma empresa ou por uma pessoa comum mesmo. Por exemplo, quando a gente guarda em uma pasta comprovantes de pagamento, é um arquivo de documentos (valor funcional).

Documento com valor cultural são aqueles que ficam no arquivo permanente (valor histórico ou cultural)

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