Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultado...
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Ano: 2011
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
STM
Prova:
CESPE - 2011 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Específicos |
Q90758
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.
arquivo.
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
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Gabarito comentado
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O arquivo intermediário é a fase em que são mantidos os documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda devem aguardar a sua destinação final.
A principal justificativa para a existência do arquivo intermediário é a economia de recursos, seja ele material (ferramentas utilizadas) ou imaterial (tempo, procedimentos, forma, etc). Em resumo, ao se criar o arquivo intermediário, o gestor retira dos arquivos correntes os documentos não mais utilizados, o que reduz a quantidade de documentos a serem pesquisados, agiliza o processo de busca, reduz custos com espaços e materiais.
Gabarito do professor: Certo
A principal justificativa para a existência do arquivo intermediário é a economia de recursos, seja ele material (ferramentas utilizadas) ou imaterial (tempo, procedimentos, forma, etc). Em resumo, ao se criar o arquivo intermediário, o gestor retira dos arquivos correntes os documentos não mais utilizados, o que reduz a quantidade de documentos a serem pesquisados, agiliza o processo de busca, reduz custos com espaços e materiais.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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Intermediária (2 fases):
-É a fase em que os documentos ainda têm
valor administrativo, mas são pouco consultados.
-Nesta fase, os documentos aguardam sua
destinação final (eliminação ou guarda permanente).
R: Certo
ESTÁGIO DA EVOLUÇÃO DO ARQUIVO (TEORIA DAS 3 IDADES)
----->>>> ARQUIVO CORRENTE = PRIMEIRA IDADE:
TODOS OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS, RECEBIDOS OU CONSULTADOS FREQUENTEMENTE SÃO CONSERVADOS NOS PRÓPRIOS SETORES ONDE SE ORIGINAM.
A SUA FUNÇÃO É GUARDAR, CONSERVAR E CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS, SEGUNDO UM PLANEJAMENTO PRÉ-ESTABELECIDO.
AS SUAS ATIVIDADES SÃO: PRODUZIR, RECEBER, CLASSIFICAR, ARQUIVAR, CONTROLAR, SELECIONAR E TRANSFERIR OS DOCUMENTOS. GERALMENTE LOCALIZAM-SE NOS ESCRITÓRIOS, SETORES OU PRÓXIMO DELES.
----->>>> ARQUIVO INTERMEDIÁRIO = SEGUNDA IDADE
ARQUIVO TRANSITÓRIO DOS DOCUMENTOS DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO, ASSEGURANDO O PROCESSAMENTO, ARMAZENAGEM E ACESSO RACIONAL COM VISTA A CUSTÓDIA, A PESQUISA E A ELIMINAÇÃO.
A) FUNÇÕES
* CUSTODIAR TEMPORARIAMENTE A DOCUMENTAÇÃO PÚBLICA OU PRIVADA DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO;
* CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO DE ÓRGÃO RECENTEMENTE EXTINTOS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AS ATIVIDADES ESPECIAIS OU EXTINTAS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO REGULAR OU ESPECIAL; DE VALOR HISTÓRICO OU RELATIVO, AINDA NÃO AVALIADA PARA CUSTÓDIA DEFINITIVA.
B) OBJETIVOS
* REDUZIR OS CUSTOS DA DOCUMENTAÇÃO;
* FAVORECER A EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES GOVERNAMENTAIS;
* CONTRIBUIR PARA A RACIONALIZAÇÃO DA GUARDA E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO.
----->>> ARQUIVO PERMANENTE = TERCEIRA IDADE
ONDE OS DOCUMENTOS QUE PERDERAM TODO SEU VALOR ADMINISTRATIVO SÃO CONSERVADOS PORQUE POSSUEM CONTEÚDO DO HISTÓRICO E PROBATÓRIO. ESSES DOCUMENTOS PERMITEM CONHECER TODO UM PASSADO HISTÓRICO. TODO O MATERIAL É PROVENIENTE DOS ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS. O MATERIAL DEVE VIR EM GRUPOS, ORDENADOS E CLASSIFICADOS SEGUNDO UM CRITÉRIO PRÉ-ESTABELECIDO.
ESTÁGIO DA EVOLUÇÃO DO ARQUIVO (TEORIA DAS 3 IDADES)
----->>>> ARQUIVO CORRENTE = PRIMEIRA IDADE:
TODOS OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS, RECEBIDOS OU CONSULTADOS FREQUENTEMENTE SÃO CONSERVADOS NOS PRÓPRIOS SETORES ONDE SE ORIGINAM.
A SUA FUNÇÃO É GUARDAR, CONSERVAR E CLASSIFICAR OS DOCUMENTOS, SEGUNDO UM PLANEJAMENTO PRÉ-ESTABELECIDO.
AS SUAS ATIVIDADES SÃO: PRODUZIR, RECEBER, CLASSIFICAR, ARQUIVAR, CONTROLAR, SELECIONAR E TRANSFERIR OS DOCUMENTOS. GERALMENTE LOCALIZAM-SE NOS ESCRITÓRIOS, SETORES OU PRÓXIMO DELES.
----->>>> ARQUIVO INTERMEDIÁRIO = SEGUNDA IDADE
ARQUIVO TRANSITÓRIO DOS DOCUMENTOS DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO, ASSEGURANDO O PROCESSAMENTO, ARMAZENAGEM E ACESSO RACIONAL COM VISTA A CUSTÓDIA, A PESQUISA E A ELIMINAÇÃO.
A) FUNÇÕES
* CUSTODIAR TEMPORARIAMENTE A DOCUMENTAÇÃO PÚBLICA OU PRIVADA DE REDUZIDA UTILIZAÇÃO;
* CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO DE ÓRGÃO RECENTEMENTE EXTINTOS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO RELATIVA AS ATIVIDADES ESPECIAIS OU EXTINTAS;
*CUSTODIAR A DOCUMENTAÇÃO REGULAR OU ESPECIAL; DE VALOR HISTÓRICO OU RELATIVO, AINDA NÃO AVALIADA PARA CUSTÓDIA DEFINITIVA.
B) OBJETIVOS
* REDUZIR OS CUSTOS DA DOCUMENTAÇÃO;
* FAVORECER A EFICIÊNCIA DAS OPERAÇÕES GOVERNAMENTAIS;
* CONTRIBUIR PARA A RACIONALIZAÇÃO DA GUARDA E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO.
----->>> ARQUIVO PERMANENTE = TERCEIRA IDADE
ONDE OS DOCUMENTOS QUE PERDERAM TODO SEU VALOR ADMINISTRATIVO SÃO CONSERVADOS PORQUE POSSUEM CONTEÚDO DO HISTÓRICO E PROBATÓRIO. ESSES DOCUMENTOS PERMITEM CONHECER TODO UM PASSADO HISTÓRICO. TODO O MATERIAL É PROVENIENTE DOS ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS. O MATERIAL DEVE VIR EM GRUPOS, ORDENADOS E CLASSIFICADOS SEGUNDO UM CRITÉRIO PRÉ-ESTABELECIDO.
Aqui é importante ser observado que a ampliação de possibilidades quanto à guarda de documentos é justamente da guarda em arquivo central. Os documentos de uso frequente, correntes, podem ter guarda central ou setorial. Já os de uso eventual, intermediários, somente podem receber guarda no aquivo central.
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
POR CAUSA DESTA AFIRMAÇÃO NO TEXTO, coloquei errado. Se não tivesse isso, com certeza a questão é certa. E a questão
CASCA DE BANANA
POR CAUSA DESTA AFIRMAÇÃO NO TEXTO, coloquei errado. Se não tivesse isso, com certeza a questão é certa. E a questão
CASCA DE BANANA
O candidato mais atento, deve ter percebido o caráter NÃO RESTRITIVO da palavra QUESTÕES ECONÔMICAS.
Pois quando a banca citou tal termo quis atingir não só a economia de espaço, mas também a de material e de recursos humanos.
Espero ter contribuído.
Pois quando a banca citou tal termo quis atingir não só a economia de espaço, mas também a de material e de recursos humanos.
Espero ter contribuído.
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