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Considerando os estágios de evolução dos arquivos, aquele que se caracteriza pelo desempenhar de suas funções no estágio de terceira idade constitui o arquivo
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Vamos analisar a questão proposta e entender como resolvê-la adequadamente.
A alternativa correta é a letra B - permanente.
Nos estudos de Arquivologia, os arquivos são categorizados em três estágios de evolução: corrente, intermediário e permanente. Esses estágios são conhecidos como as "idades" dos arquivos, refletindo o ciclo de vida dos documentos desde a sua criação até a sua guarda definitiva ou eliminação.
Arquivo corrente: Refere-se aos documentos que estão em uso ativo ou que são consultados frequentemente pela administração da instituição. Eles ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal e são mantidos próximos ao local de trabalho para facilitar o acesso.
Arquivo intermediário: Compreende os documentos que já não são consultados frequentemente, mas que ainda precisam ser conservados por razões legais ou administrativas. Esses documentos são transferidos para um local de armazenamento intermediário, onde permanecem até que seu valor primário expire.
Arquivo permanente: Refere-se aos documentos que, após passarem pelos estágios corrente e intermediário, são preservados devido ao seu valor histórico, científico, cultural ou informativo. Estes documentos são mantidos de forma definitiva e são conhecidos também como arquivos de "terceira idade", ou seja, aqueles que desempenham suas funções no estágio final de guarda.
Vamos agora justificar por que as demais alternativas estão incorretas:
A - morto: O termo "arquivo morto" é às vezes usado de maneira informal para se referir a documentos que não são mais consultados com frequência. No entanto, não é um termo técnico correto em Arquivologia para se referir ao estágio final dos documentos.
C - conservador: Esta alternativa não está correta pois "conservador" não é um termo utilizado para designar qualquer estágio de evolução dos arquivos.
D - terciário: Embora "terciário" possa parecer uma referência correta, este termo não é tecnicamente utilizado em Arquivologia para designar o estágio final dos arquivos. O termo correto é "permanente".
E - intermediário: Esta alternativa está incorreta porque o arquivo intermediário se refere à segunda fase do ciclo de vida dos documentos, onde eles ainda têm valor legal ou administrativo, mas já não são consultados frequentemente.
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