Assinale a alternativa que apresenta o estágio de evolução d...

Alternativa correta: A - permanente

Vamos entender melhor o motivo pelo qual a alternativa A - permanente está correta e por que as demais alternativas estão erradas.

Os documentos passam por diferentes estágios ao longo de sua existência, cada um com características específicas em relação ao seu uso e valor. A questão aborda os estágios de evolução dos documentos arquivísticos, focando em um aspecto crucial: a perda do valor administrativo e o uso esporádico desses documentos.

Estágio Permanente:

O estágio permanente refere-se ao período em que os documentos já perderam seu valor administrativo original, mas são preservados indefinidamente devido ao seu valor secundário, que pode ser histórico, probatório ou informativo. Esses documentos não são mais utilizados no dia a dia, mas são de grande importância para a memória institucional e a pesquisa.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - corrente: O estágio corrente refere-se aos documentos que ainda estão em uso frequente e possuem valor administrativo atual. Esses documentos são essenciais para as atividades cotidianas da organização e ainda não foram transferidos para um arquivo intermediário ou permanente.

C - intermediário: O estágio intermediário é o período em que os documentos não são mais de uso corrente, mas ainda podem ser requeridos ocasionalmente. Eles são mantidos por um tempo determinado antes de serem eliminados ou transferidos para o arquivo permanente, dependendo da sua avaliação.

D - setorial: A alternativa setorial não se refere a um estágio de evolução dos documentos, mas sim a uma organização dos arquivos de acordo com os setores ou departamentos de uma instituição. Não está relacionado à temporalidade ou ao valor dos documentos.

E - especial: A expressão especial não é utilizada na terminologia arquivística para designar um estágio de evolução dos documentos. Pode ser uma referência a um tipo específico de arquivo (como os arquivos especiais de mapas, fotografias, etc.), mas não se aplica à classificação temporal dos documentos.

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Uso esporádico é de vez em quando e por que a letra C está errada????

Arquivos corrente e intermediário: Valor administrativo

Arquivo permanente: Valor histórico

No entanto, acredito que uso esporádico não é inerente aos arquivos permanentes. Vamos supor que um pesquisador está procurando arquivos sobre determinada época e frequentemente visita um arquivo retirando constantemente arquivos, por exemplo do século XIX. O uso não é esporádico nesse caso.

Por favor, alguém me esclareça se minha lógica está errada.

Se vc marcou a C acertou essa banca viajou na maionese

Eu marquei letra C, apesar de ter perdido seu valor administrativo, o documento ainda é utilizado. A questão não não deixa claro para que seja permanente.

GABARITO:A

Arquivo corrente / 1ª FASE / ativo:

é aquele arquivo que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência, sendo importantes para as atividades da empresa e são alocados perto dos seus usuários diretos + valor primário (Administrativo)

Arquivo intermediário /  2ª FASE / inativo :

é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente + valor primário (histórico)

Arquivo Permanente / 3ª FASE /morto :

-É quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. São documento que já não tem utilidade administrativa (perdeu seu valor administrativo), mas não podem ser eliminados.

-Ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente (LIBERALLI, 2004)

Arquivo Setorial:

São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.

Arquivo Especial:

São aqueles que requerem tratamento especial independente de sua forma. Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de diversos suportes, como, por exemplo, CD, microfilme, textos em papéis etc.