Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta...

Alternativa correta: C - I – Intermediário; II – Permanente; III – Corrente.

A questão aborda a classificação dos documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente. É essencial entender as características de cada tipo de arquivo para resolver a questão corretamente.

Arquivos Correntes: São documentos frequentemente utilizados pela instituição. Eles ainda têm valor administrativo e são acessados regularmente.

Arquivos Intermediários: São documentos que já não são usados com frequência, mas que ainda não podem ser eliminados. Eles ficam em uma espécie de "limbo", aguardando a decisão final sobre sua destinação.

Arquivos Permanentes: São documentos de valor histórico, jurídico ou administrativo que devem ser preservados indefinidamente. Eles são importantes para a memória da instituição e para a pesquisa.

Agora vamos analisar cada alternativa:

• I – Históricos escolares dos alunos no ano de 2010 (Intermediário): Esses documentos já não são usados com frequência, mas ainda necessitam ser guardados por um período. Portanto, são classificados como intermediários.
• II – Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975 (Permanente): Este documento tem valor histórico e jurídico, então deve ser preservado permanentemente.
• III – Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018 (Corrente): Estes ainda são usados regularmente para consultas e verificações, sendo assim documentos correntes.

Vamos agora justificar as alternativas incorretas:

• A - I – Corrente; II – Permanente; III – Corrente: A primeira classificação está errada, pois os históricos escolares de 2010 já não são correntes, mas sim intermediários.
• B - I – Corrente; II – Intermediário; III – Permanente: Além do erro na primeira classificação, as cadernetas de 2018 devem ser correntes, e não permanentes.
• D - I – Intermediário; II – Corrente; III – Permanente: A portaria de 1975 é um documento permanente, e não corrente. Além disso, a caderneta de 2018 é corrente, não permanente.
• E - I – Intermediário; II – Intermediário; III – Corrente: A portaria de fundação da escola é um documento permanente, não intermediário.

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(I) - Vira e Mexe o arquivo deve ser consultado. Então é uso Intermediário.

(II) - Portaria é, no direito administrativo brasileiro, ato jurídico originário do Poder Executivo, que contém ordens/instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral e normas sobre a execução de serviços. Nesse sentido, é um arquivo Permanente.

(III) - A caderneta de 2018 possui caráter de uso frequente. Logo, uso Corrente.

Gab : C

Gabarito: C

I - Sempre tem alguém pedindo o histórico escolar! Logo, Intermediário.

II - Portaria de 1975 só serve para questões legais! Logo, Permanente.

III - Logicamente a caderneta com presença e notas são usadas frequentemente! Logo, Corrente.

LETRA C CORRETA

CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

 INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

 PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.