Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.O conc...
O conceito moderno de arquivo pode ser definido como o conjunto de documentos produzidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.
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Alternativa correta: C - certo
A questão aborda uma definição moderna de arquivo dentro do campo da arquivologia. Para resolver essa questão, é fundamental compreender alguns conceitos-chave sobre o que é um arquivo, como ele é formado e qual o seu propósito.
No contexto da arquivologia, um arquivo é um conjunto de documentos que são produzidos ou recebidos por uma entidade (como um governo, uma organização ou uma empresa) no decorrer de suas atividades. Esses documentos são guardados e preservados para que possam ser utilizados no futuro. Isso inclui tanto a fase corrente (documentos ativos utilizados no dia a dia) quanto as fases intermediária e permanente (documentos que são guardados por seu valor histórico ou administrativo).
Vamos entender o porquê de a alternativa correta ser a letra C:
A definição apresentada na questão está correta porque reflete exatamente o conceito moderno de arquivo. Ela menciona os pontos principais:
- Conjunto de documentos: Arquivos são compostos por vários documentos.
- Produção contínua: Os documentos são produzidos no decorrer das atividades diárias de uma entidade.
- Conservação: Os documentos são arquivados e conservados.
- Efeitos futuros: O objetivo é que esses documentos possam ser utilizados no futuro, seja para consultas, pesquisas ou referência.
Portanto, a definição apresentada abrange todos esses aspectos importantes, justificando assim que a resposta correta seja a alternativa C.
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Lei nº 8.159 de 08 de janeiro de 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
De acordo com a Lei nº 8.159/91, que regula a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, os arquivos são definidos como conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, no decorrer de suas atividades específicas. Esses documentos são acumulados e preservados para uso futuro. Portanto, a afirmação de que os documentos, além de serem produzidos pela instituição, também podem ser recebidos por ela, está correta.
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