Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elemen...

Vamos analisar a questão apresentada, que trata da classificação de documentos públicos segundo os conceitos de Schellenberg. A alternativa correta é a alternativa A.

Alternativa A - Correta: "A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos".

Schellenberg identifica que a classificação de documentos deve considerar a ação a que se referem. A ação, nesse contexto, é essencialmente relacionada às funções, atividades e atos realizados pela organização que produz os documentos. Isso significa que a classificação deve refletir o que a organização faz (funções), como faz (atividades) e as tarefas específicas (atos).

Alternativa B - Incorreta: "A ação fornece a base para a classificação organizacional".

Embora a ação seja um elemento importante, a classificação organizacional baseia-se principalmente na estrutura do órgão que produz os documentos. A classificação por ação não necessariamente fornece a base para a classificação da organização em si, mas sim para a classificação dos documentos produzidos.

Alternativa C - Incorreta: "Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos".

Essa alternativa está errada porque, conforme Schellenberg, os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções e atividades da organização, e não apenas o assunto dos documentos. A análise do assunto dos documentos é um elemento complementar, mas não central para a definição dos títulos das unidades de classificação.

Alternativa D - Incorreta: "A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação".

A ordenação alfabética não é considerada a mais adequada para a classificação baseada na ação. A classificação por ação geralmente requer uma estrutura que reflete a hierarquia e a sequência das funções e atividades da organização, o que normalmente não é alcançado com uma simples ordenação alfabética.

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A opção correta é A) A ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos.

A classificação dos documentos de arquivo é geralmente baseada nas funções, atividades e atos que os documentos representam. Essas ações são derivadas das operações e transações realizadas por uma organização no cumprimento de suas funções e responsabilidades. Ao classificar documentos, é importante considerar a natureza da ação que cada documento reflete, pois isso pode fornecer uma estrutura lógica e compreensível para a organização dos documentos.

As demais opções são incorretas:

B) A ação fornece a base para a classificação organizacional - A estrutura organizacional, e não a ação, normalmente fornece a base para a classificação.

C) Os títulos das unidades de classificação são tirados da análise do assunto dos documentos - Na verdade, os títulos das unidades de classificação são geralmente derivados da função, atividade ou transação que o documento representa, e não necessariamente do assunto do documento.

D) A ordenação alfabética é a mais indicada para a classificação baseada na ação - A ordenação dos documentos normalmente é baseada em uma hierarquia funcional ou processual, e não alfabética. A ordenação alfabética pode ser útil para a indexação de assuntos, mas não é tipicamente o principal método de classificação para documentos de arquivo.