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Q2219141 Arquivologia
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.
Alternativas

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A alternativa correta é: C - Apenas os itens I e III estão certos.

Vamos analisar detalhadamente cada item para entender por que essa é a resposta correta e as razões pelas quais os outros itens estão incorretos:

Item I: O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.

Esse item está correto. O instrumento de classificação precisa ser bem estruturado, com títulos únicos e documentados, garantindo a padronização e a clareza. A flexibilidade é essencial para que ele possa se adaptar a novas necessidades sem perder a coerência. A permanência significa que ele deve ser estável ao longo do tempo, mesmo que revisões periódicas sejam realizadas para ajustes.

Item II: A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.

Esse item está incorreto. Na realidade, a diferença nas práticas entre arquivos correntes e arquivos permanentes influencia, sim, a concepção dos instrumentos de classificação. Enquanto os arquivos correntes focam em facilitar o acesso e a recuperação rápida, os arquivos permanentes se concentram na preservação e na organização histórica. Portanto, essa fratura reflete diretamente na forma como os instrumentos de classificação são desenvolvidos e aplicados em cada contexto.

Item III: O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Esse item está correto. O instrumento de classificação realmente funciona como uma linguagem hierárquica, permitindo que os documentos sejam organizados de maneira sistemática. Esse sistema hierárquico é crucial para que os documentos possam ser identificados e compreendidos em seu contexto, garantindo que a informação seja preservada de forma lógica e acessível.

Portanto, a opção correta é a alternativa C porque apenas os itens I e III estão corretos, enquanto o item II está incorreto.

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Comentários

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A resposta correta para essa questão é C) Apenas os itens I e III estão certos.

Vamos analisar cada afirmação:

I - O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência. - Esta afirmação é verdadeira. Um bom instrumento de classificação deve ser único, bem documentado, flexível para acomodar mudanças e ter uma certa permanência para fornecer consistência ao longo do tempo.

II - A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos. - Esta afirmação é falsa. A "fratura" ou a distinção entre arquivos correntes (ativos) e arquivos permanentes (inativos) afeta a concepção dos instrumentos de classificação. O estado do arquivo (se corrente ou permanente) pode influenciar a forma como os documentos são classificados e organizados.

III - O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia. - Esta afirmação é verdadeira. Um instrumento de classificação é essencialmente uma forma de linguagem hierárquica que dá sentido aos documentos ao situá-los dentro de uma estrutura organizada.

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