No livro “Arquivo: teoria e prática”, Paes define que “índi...

A alternativa correta é B.

Vamos entender melhor a questão e por que essa alternativa é a correta.

A questão aborda o conceito de "índice" segundo Paes, no contexto de arquivologia. Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento básico sobre os termos e definições utilizados na gestão de arquivos, especialmente no que se refere à organização e descrição dos documentos.

Alternativa B: "A lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto."
Essa definição está correta porque um índice é precisamente uma ferramenta destinada a facilitar a localização de informações dentro de um documento ou conjunto de documentos. Ele organiza os conteúdos de forma sistemática e detalhada, permitindo ao usuário encontrar rapidamente o que procura. Esta definição está alinhada com o que Paes descreve em seu livro.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: "O conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados."
Essa definição está incorreta porque descreve o que pode ser chamado de "massa documental" ou "acervo acumulado", que não possui um sistema de organização, ao contrário de um índice.

Alternativa C: "O ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica transfere a terceiros, de livre vontade, com caráter irrevogável, sem retribuição pecuniária, através de instrumento jurídico adequado, do qual deverão constar as condições da cessão, a documentação que lhe pertence."
Essa definição está incorreta porque descreve a "doação" de documentos, não um índice.

Alternativa D: "A eliminação de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente."
Essa definição está incorreta porque descreve o "descarte" ou "eliminação" de documentos, não um índice.

Alternativa E: "O conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinada a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem."
Essa definição está incorreta porque descreve a "gestão documental" dos processos após a avaliação, não um índice.

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indicar e facilitar sua localização no texto. É UM MÉTODO DE LOCALIZAÇÃO !

Gabarito B

A) Coleção

B) Índice

C) Doação

D) Eliminação

E) Destinação

1. Índice - lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto. Sua finalidade é remeter rapidamente o leitor ao contexto onde se acha inserido o termo indexado e apresenta-se de duas formas: como obra independente ou como parte integrante da obra indexada

Excelente Luana RJ. Identificou cada item da questão