Acerca do gerenciamento da informação e das três idades docu...

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Q35020 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.
Alternativas

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Vamos analisar item a item para encontrar os erros:

B) Os documentos de idade intermediária são os que são pouco consultados e aos quais não se tem livre acesso. 

C) O arquivo corrente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal. 

D) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo semiativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente. 

E) O recolhimento de documentos no arquivo permanente deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos. 

A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário. 
Portanto está correta a alternativa de letra "A".

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Questão que abordava as três idades documentais:corrente,intermediário e permanente. Arquivo corrente: Grande frequência de uso,valor primário.Arquivo intermediário: Os documentos ainda são consultados,mas com uma frequência menor.Possuem a mesma classificação que receberam no arquivo corrente.Arquivo permanente: Neste arquivo estão os documentos que já não são consultados,mas que devido a sua importância devem permanecer guardados.
documento carrentes ou primarios são os documento consultados com frequencia.intermdiarios são os que não são consultado com muita frequencia mais pode vir a ser consultado.permanente são documento que perderam seu valor para administração, mais devido a terem um valor historico são preservado.

Arquivo inativo ou arquivo morto = arquivo permanente

a) Alternativa correta. Quando estão em fase corrente os arquivos tem valor primário e atingem seu máximo valor administrativo. Consequentemente sua possibilidade ou probabilidade de uso é muito maior do que nas demais fases do ciclo vital.

b) Incorreto. Como pudemos ver no item anterior, essa característica (uso frequente) é dos arquivos corrente. Quando estão na idade intermediária os arquivos já não são usados com grande frequência e, inclusive, podem ser movidos para um local mais distante visando a economia de espaço nobre já que seu uso é intermitente, raro. Mas por ainda terem algum valor probatório são mantidos "vivos".

c) Errado. Se a fase corrente é composta por arquivos de máximo valor administrativo a fase permanente é seu contraponto. Os arquivos aqui tem praticamente nenhum valor administrativo. Seu valor é muito mais histórico e cultural. Por isso mesmo são inalienáveis e imprescritíveis

d) Incorreto. E parece-me que o erro aqui está somente na terminologia usada. Pois arquivo "inativo" aplica-se aos arquivos permanentes apenas. Nessa linha de raciocínio os arquivos intermediários são conhecidos como arquivos "semi-ativos"

e) Errado. Outro erro de terminologia. A "passagem" de documentos para o arquivo intermediário é denominada Transferência. O termo Recolhimento aplica-se tão somente a passagem de arquivos de quaisquer outras idades para o arquivo permanente.

Bons estudos! ;-)

Só corrigindo nosso amigo Rafael Caminha: Arquivo permanente NÃO é 'arquivo morto'. Arquivo morto é uma forma errônea de designar o conjunto de documentos inativos (permanentes) ou semi-ativos (intermediários) que não passaram por um processo de avaliação. O Nome correto para esse tipo de documento é Massa documental acumulada (M.D.A.).

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