Acerca do gerenciamento da informação e das três idades docu...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
B) Os documentos de idade intermediária são os que são pouco consultados e aos quais não se tem livre acesso.
C) O arquivo corrente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
D) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo semiativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
E) O recolhimento de documentos no arquivo permanente deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.
A) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
Portanto está correta a alternativa de letra "A".
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Comentários
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Arquivo inativo ou arquivo morto = arquivo permanente
a) Alternativa correta. Quando estão em fase corrente os arquivos tem valor primário e atingem seu máximo valor administrativo. Consequentemente sua possibilidade ou probabilidade de uso é muito maior do que nas demais fases do ciclo vital.
b) Incorreto. Como pudemos ver no item anterior, essa característica (uso frequente) é dos arquivos corrente. Quando estão na idade intermediária os arquivos já não são usados com grande frequência e, inclusive, podem ser movidos para um local mais distante visando a economia de espaço nobre já que seu uso é intermitente, raro. Mas por ainda terem algum valor probatório são mantidos "vivos".
c) Errado. Se a fase corrente é composta por arquivos de máximo valor administrativo a fase permanente é seu contraponto. Os arquivos aqui tem praticamente nenhum valor administrativo. Seu valor é muito mais histórico e cultural. Por isso mesmo são inalienáveis e imprescritíveis
d) Incorreto. E parece-me que o erro aqui está somente na terminologia usada. Pois arquivo "inativo" aplica-se aos arquivos permanentes apenas. Nessa linha de raciocínio os arquivos intermediários são conhecidos como arquivos "semi-ativos"
e) Errado. Outro erro de terminologia. A "passagem" de documentos para o arquivo intermediário é denominada Transferência. O termo Recolhimento aplica-se tão somente a passagem de arquivos de quaisquer outras idades para o arquivo permanente.
Bons estudos! ;-)
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