A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo |
Q947203 Arquivologia
A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O protocolo é uma das atividades que acontecem nos arquivos correntes.
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O Protocolo é um serviço que envolve atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

O recebimento é o momento de entrada dos documentos na instituição.
O registro consiste análise do documento para identificação das informações que o representam visando a inserção em um sistema de registro, que pode ser manual ou informatizado.
Classificação é o ato de analisar o documento, identificar sua função e aplicar o código de classificação a partir do Plano de Classificação de Documentos da instituição.
Distribuição é o envio interno dos documentos para os seus destinatários.
Tramitação é movimento que o documento faz a partir de sua distribuição.
Expedição é o envio externo de documentos para os seus destinatários.

Todas essas atividades se iniciam quando o documento é criado no arquivo corrente ou quando o documento é recebido pelo Protocolo para envio imediato ao arquivo corrente. 

O arquivo corrente são os setores de trabalho e o Protocolo é a porta de entrada dos documentos na instituição, seja por criação ou produção, por isso as atividades de Protocolo acontecem no âmbito do arquivo corrente. 

Gabarito do Professor: CERTO.

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Comentários

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Certo :)

 

Protocolo: Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

CERTO

(Cespe TJ/RR 2012) O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes. (C)

PDF - Profº Darlan

http://igepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_camara_tecnico3_nocoes_arquiv_2_4_cd_darlan_211113.pdf

Quem puder tirar minha duvida sou grato: acontece apenas na fase corrente? ou intermediario e permanente tambem?

Quem puder tirar minha duvida sou grato: acontece apenas na fase corrente? ou intermediario e permanente tambem?

Atividades dos arquivos correntes ( PADEE)

Protocolo

Arquivamento

Destinação

Empréstimo e consulta

Expedição

Eu sei, você não chegou lá ainda, mas olha o quanto tu cresceu!

Aguenta firme, a sua hora vai chegar!!!

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