A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CFBio Prova: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo |
Q947209 Arquivologia

A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.


Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos destinatários.

Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

O protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. É no protocolo que são desenvolvidas as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.

Ao receberem os documentos, os responsáveis separarão os oficiais dos particulares bem como os sigilosos dos ostensivos.

Os particulares e os sigilosos serão enviados diretamente ao destinatário, sem nenhuma outra ação a ser empreendida sob eles, e o restante passará por todas as fases do protocolo.

Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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Não Devem ser abertos ou registrados pelo protocolo

documentos particulares

documentos sigilosos

Tais documetos devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários.



Devem ser abertos e registrados pelo protocolo:

documentos ostensivos

Tais documentos devem passar por todas as etapas de contrele do protocolo.

ERRADO

Classificação

É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de classificação da instituição. Mas como saber o assunto de um documento? Só abrindo, não é verdade?! É! Isso mesmo! A correspondência será aberta pelo Setor de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou particular, ninguém vai abrir nada. Os documentos confidenciais, naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários. Imagine um funcionário do Protocolo abrindo um documento com dados estratégicos dirigido ao Presidente da Petrobras. Não faria sentido.

Devem ser abertos apenas: Ostensivos

sÓ NÃO PODEM SER ABERTOS!!

ERRADO

Esse procedimento só deve ser adotado para as correspondências ostensivas !

DOCUMENTOS PARTICULARES / SIGILOSOS = DEVEM SER ENTREGUES DIRETAMENTE AO DESTINATÁRIO !

-aulas da profª Daliane Silvério.

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