A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e ...

Gabarito: E (errado)

Vamos entender o porquê dessa alternativa estar errada e, para isso, precisamos ter clareza sobre os conceitos de arquivo corrente e arquivo intermediário na gestão de documentos.

Os documentos de arquivo corrente são aqueles que estão em uso frequente e são necessários para o desenvolvimento das atividades cotidianas da instituição. Eles possuem valor primário, que é o valor administrativo, jurídico ou fiscal, diretamente relacionado à função que originou o documento.

O arquivo intermediário, por sua vez, é o local onde são guardados os documentos que, embora não sejam mais necessários no dia a dia, ainda precisam ser preservados por um período adicional, devido a requisitos legais ou administrativos. Esses documentos aguardam uma destinação final, que pode ser a eliminação ou o arquivamento permanente.

A afirmação de que "os documentos do arquivo corrente que apresentam valor primário crescente devem ser enviados ao arquivo intermediário" está incorreta. Vamos entender por quê:

1. Valor Primário: Como mencionado, o valor primário refere-se à importância administrativa, jurídica ou fiscal dos documentos, mas esse valor não "cresce". Ele é intrínseco ao documento desde sua criação.

2. Transferência para o Arquivo Intermediário: A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando eles deixam de ser utilizados com frequência, mas ainda precisam ser mantidos, não por um "crescimento" do valor primário, mas sim porque sua utilidade imediata diminuiu, embora ainda sejam necessários por motivos legais ou administrativos.

Portanto, a frase correta seria que "os documentos do arquivo corrente que não são mais necessários no dia a dia, mas ainda possuem valor administrativo, fiscal ou legal, devem ser enviados ao arquivo intermediário."

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Gab. ERRADO.

Os  documentos  do  arquivo  corrente  que  apresentam valor primário DECRESCENTE devem ser enviados ao arquivo intermediário. Pois os arquivos intermédiários têm baixo valor primário.

(Cespe - MPU 2010)

O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente. (ERRADO)

Nota-se que os valores vão decrescendo até que cheguem a idade permanente!

Se crescentes devem se manter de forma corrente

Se decrescentes devem ser enviados para o arquivo intermediário

ERRADO

SE TEM VALOR PRIMÁRIO CRESCENTE, DEVE PERMANECER NO ARQUIVO CORRENTE !

ERRADO

Arquivos correntes crescentes: devem permanecer na fase corrente.

Arquivos correntes decrescentes: devem ser transferidos para a fase intermediária.