Protocolo é o serviço diretamente vinculado ao:

Alternativa correta: E - arquivo corrente

Vamos entender o motivo pelo qual a alternativa correta é a letra E e analisar as outras opções.

O protocolo é um serviço fundamental na gestão de documentos, especialmente no que diz respeito ao controle e à tramitação desses documentos dentro de uma organização. O objetivo principal do protocolo é garantir a eficiência e a segurança no manuseio de documentos. Esse serviço é diretamente vinculado ao arquivo corrente, que é o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas frequentes.

Por que não as outras alternativas?

A - arquivo permanente: O arquivo permanente refere-se aos documentos que têm valor histórico, probatório ou informativo e que devem ser preservados indefinidamente. O protocolo não está diretamente relacionado ao arquivo permanente, pois este já não está mais em uso corrente.

B - arquivo intermediário: O arquivo intermediário abriga documentos que, embora não sejam de uso corrente, ainda não atingiram o prazo para serem eliminados ou enviados ao arquivo permanente. O protocolo não está diretamente vinculado a essa fase, pois sua função é mais intensa na fase de uso frequente dos documentos.

C - arquivo privado: O arquivo privado refere-se a documentos pertencentes a entidades privadas ou a indivíduos. O protocolo, geralmente, é um serviço mais associado a entidades públicas ou de grande porte, onde a gestão documental é formalizada e sistemática.

D - arquivo especializado: O arquivo especializado é aquele que contém documentos de uma área específica do conhecimento ou de uma atividade particular. Embora possa haver protocolos específicos para áreas especializadas, não é uma característica essencial do serviço de protocolo em si.

Portanto, a alternativa correta é a letra E, pois o protocolo está diretamente vinculado ao arquivo corrente, onde a gestão da tramitação e o controle dos documentos são mais necessários e intensos.

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arquivo corrente

GABARITO: LETRA E

Protocolo:

Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

• recebimento e classificação;

• registro e movimentação.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.