Em relação aos métodos de arquivamento, o sistema indireto ...

Vamos analisar a questão sobre os métodos de arquivamento, especificamente o sistema indireto.

A alternativa correta é a alternativa E: por meio da consulta de um índice ou de um código.

Nos métodos de arquivamento, o sistema indireto é aquele em que a busca do documento não é feita diretamente no local onde ele está guardado. Em vez disso, é necessário consultar um índice, uma listagem ou um código para localizar a posição exata do documento desejado. Este método é utilizado para aumentar a eficiência na organização de grandes volumes de documentos e facilitar a recuperação de informações.

Por que a alternativa E é correta?

O sistema indireto envolve a consulta prévia a um índice ou a um código, que apontam precisamente onde o documento está guardado. Este índice ou código pode estar em formato físico, como um catálogo, ou digital, como um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Por que as outras alternativas estão incorretas?

Alternativa A: “Diretamente na sala de consulta” - Esta opção descreve um método de arquivamento direto, onde a busca é feita diretamente no local onde os documentos estão armazenados, sem a necessidade de consulta prévia a um índice.

Alternativa B: “Por meio da consulta de um quadro de arranjo” - Embora um quadro de arranjo possa ajudar na organização, ele não é normalmente utilizado como ferramenta de consulta para localizar documentos específicos no sistema indireto.

Alternativa C: “Diretamente no local onde o documento se acha guardado” - Assim como a alternativa A, esta opção descreve um método direto de arquivamento.

Alternativa D: “Por meio da consulta de uma listagem de eliminação” - Listagens de eliminação são utilizadas para identificar documentos que podem ser descartados, e não para localizar documentos no arquivo.

Espero que esta explicação tenha ajudado a clarificar o tema dos métodos de arquivamento e a importância de entender a diferença entre sistemas diretos e indiretos.

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Gabarito E: 2.2.2. Sistema indireto
Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.
Ex.: métodos numéricos.

GABARITO: LETRA E

Sistema direto:

O próprio nome sugere: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.

Exs.: métodos alfabético e geográfico.

Sistema indireto:

Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.

Ex.: métodos numéricos.

FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.