A produção, na gestão de documentos, refere-se à:

A alternativa correta é a Alternativa D: Elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Vamos entender detalhadamente o porquê dessa escolha e analisar as outras alternativas.

Gestão de Documentos é uma área vital da Arquivologia que envolve o controle sistemático dos documentos desde a sua criação até a sua destinação final. Nesse contexto, a produção de documentos refere-se especificamente à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Ou seja, trata-se do momento em que os documentos são gerados durante os processos administrativos de uma instituição.

Justificativa da Alternativa Correta (D):

A produção de documentos está diretamente relacionada à criação de documentos. Quando um órgão ou setor realiza suas atividades, ele gera documentos como parte do registro dessas atividades. Portanto, a Alternativa D está correta ao afirmar que a produção refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa A: Análise e avaliação de documentos – Essa etapa é geralmente conhecida como avaliação documental, que envolve a análise dos documentos para determinar seu valor administrativo, legal, fiscal e histórico. Não está relacionada à produção, mas sim à gestão e destinação dos documentos.

Alternativa B: Estabelecimentos de prazo de guarda – Este processo faz parte da tabela de temporalidade documental, que define quanto tempo os documentos devem ser mantidos antes de serem descartados ou transferidos para outro tipo de arquivo. Novamente, não está relacionado à produção.

Alternativa C: Expedição, organização e arquivamento de documentos – Este é um processo subsequente à produção dos documentos. A expedição se refere ao envio dos documentos, e a organização e arquivamento correspondem ao gerenciamento do armazenamento. Essas atividades fazem parte da gestão documental, mas não da produção.

Espero que essa explicação tenha ajudado a clarificar o assunto abordado na questão. Entender o ciclo de vida dos documentos e as atividades específicas de cada etapa é crucial para uma boa gestão documental.

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d)

Elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor. 

 a)Análise e avaliação de documentos.  (AVALIAÇÃO)

 b)Estabelecimentos de prazo de guarda. (AVALIAÇÃO - TABELA DE TEMPORALIDADE)

 c)Expedição, organização e arquivamento de documentos. (UTILIZAÇÃO)

 d)Elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor.  (PRODUÇÃO).

Fases (P.U.D.):

Produção: • Ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor; • Otimizar a criação = diminuir volume.

Utilização: • Fluxo percorrido pelos documentos necessário ao cumprimento de sua função administrativa; • Atividades de protocolo, classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação; • Gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.

Destinação: • Envolve a atividade de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica em decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.

Meu insta: @anielislima

Fases (P.U.D.):

Produção: • Ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor; • Otimizar a criação = diminuir volume.

Utilização: • Fluxo percorrido pelos documentos necessário ao cumprimento de sua função administrativa; • Atividades de protocolo, classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação; • Gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.

Destinação: • Envolve a atividade de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica em decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.

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GABARITO d.

d) CERTO. Ao falar de produção, lembra-se de criação, elaboração.

Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.