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Q3015434 Gerência de Projetos
Julgue os itens a seguir, referentes a gerenciamento do portfólio de TI.
I Gerenciamento do portfólio é uma coleção de projetos e ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar a gestão efetiva do trabalho no atendimento aos objetivos estratégicos de negócio.
II Na fase de alinhamento estratégico, o portfólio é usado na entrega de valor e no gerenciamento de recursos.
III Na fase de gerenciamento de recursos, o portfólio é usado no monitoramento e gerenciamento de projetos e serviços para estabelecer as regras sobre o que entra e o que sai.

Assinale a opção correta
Alternativas

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A alternativa correta é a C: Apenas os itens I e II estão certos.

Vamos analisar cada uma das afirmações para entender o porquê dessa escolha.

Item I: O gerenciamento de portfólio realmente envolve uma coleção de projetos, programas e outros trabalhos que são agrupados para que a gestão seja feita de maneira eficiente. O principal objetivo é alinhar esses elementos com os objetivos estratégicos do negócio. Isso está correto, pois o portfólio serve como uma ponte entre a execução dos projetos e a estratégia organizacional.

Item II: Esta afirmação também está correta. Na fase de alinhamento estratégico, o portfólio é utilizado para entrega de valor e gerenciamento de recursos. Essa etapa é crucial para garantir que os recursos estejam sendo utilizados de forma a maximizar o valor entregue à organização, sempre em linha com as diretrizes estratégicas.

Item III: Este item está incorreto. A fase de gerenciamento de recursos está mais associada ao uso eficiente e eficaz dos recursos disponíveis, mas o monitoramento e gerenciamento de projetos e serviços para estabelecer regras de entrada e saída é uma atividade mais associada à priorização e seleção dentro do portfólio. Essa etapa é mais sobre a escolha e priorização de quais projetos devem ser iniciados ou concluídos, e não especificamente sobre o gerenciamento de recursos.

Essas análises mostram que os itens I e II estão corretos e coerentes com o conceito de gerenciamento de portfólio, enquanto o item III não está alinhado com as fases e atividades típicas do gerenciamento de portfólio.

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GABARITO = C

A gestão de portfólio de projetos serve como esse mapa e bússola, fornecendo uma visão holística de todos os projetos e programas em execução. Ela ajuda a empresa a identificar quais projetos são prioritários, quais recursos estão disponíveis e como esses projetos se encaixam na estratégia global da empresa.

No alinhamento estratégico a gestão de portfólio garante que cada projeto esteja alinhado com a estratégia empresarial, maximizando o retorno sobre o investimento (ROI). Nele se busca garantir que os projetos mais críticos recebam a atenção e os recursos que merecem. É aqui que se define as regras do que fica e o do que sai e são estabelecidas as regras para tanto.

A alocação de recursos é a distribuição dos recursos organizacionais de acordo com as atividades. Ela é o detalhamento responsável por alinhar recursos, cronograma e orçamento. 

FONTE: https://www.euax.com.br/2023/09/portfolio-de-projetos/

Entregue o seu caminho ao Senhor;

confie nele, e ele agirá

- Salmos 37:5

Item I: Certo

O gerenciamento de portfólio refere-se a uma coleção de projetos, programas e outros trabalhos agrupados para facilitar a gestão eficiente no atendimento aos objetivos estratégicos da organização.

Esse conceito está de acordo com a definição clássica de gerenciamento de portfólio, descrita no PMBOK, e é utilizado para otimizar a seleção e priorização de projetos com base nos objetivos da organização.

Item II: Certo

Na fase de alinhamento estratégico, o portfólio é utilizado para garantir que os projetos e programas estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização.

Além disso, essa fase está relacionada com a entrega de valor e a gestão de recursos para assegurar que os projetos certos estejam sendo priorizados e que os recursos estejam sendo alocados de maneira eficaz.

Portanto, o item está correto, pois na fase de alinhamento estratégico, o portfólio visa a entrega de valor e o gerenciamento de recursos.

Item III: Errado

Na fase de gerenciamento de recursos, o portfólio é usado para otimizar a alocação de recursos e priorizar os projetos dentro do portfólio.

No entanto, o processo de estabelecer regras sobre o que entra e o que sai do portfólio está mais relacionado à fase de governança e controle do portfólio do que à fase de gerenciamento de recursos.

Esse aspecto refere-se à tomada de decisões sobre o ciclo de vida do portfólio, mas não exclusivamente ao gerenciamento de recursos, por isso este item está incorreto.

Referência:

Project Management Institute. (2021). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 7ª Edição.

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