Sobre técnicas de arquivo, considere as seguintes afirmaçõe...

A alternativa correta é A - II e III.

Vamos entender o porquê.

Afirmação I: "Pelo método cronológico é possível recuperar os documentos segundo o seu conteúdo." Esta afirmação está incorreta. O método cronológico organiza documentos pela data, não pelo conteúdo. Assim, a recuperação pelo conteúdo seria mais associada a um método temático ou por assunto.

Afirmação II: "O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar." Esta afirmação está correta. No método alfabético, os documentos são organizados pelo nome, sobrenome ou título em ordem alfabética, permitindo acesso direto sem necessitar de um índice ou referência adicional.

Afirmação III: "Os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam." Esta afirmação também está correta. Esse é um procedimento comum em arquivos pessoais e corporativos para facilitar a busca por sobrenomes.

Afirmação IV: "Pelo método cronológico, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação." Esta afirmação está incorreta. No método cronológico, o principal elemento de classificação é a data do documento, não o local ou procedência.

Portanto, as afirmações corretas são II e III, justificando a alternativa A como correta.

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Métodos de arquivamento: escolha depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da entidade.

1) Método Padronizado: de acordo com cores e letras

2) Métodos básicos:

a) alfabético

b) geográfico: conforme procedência do documento

c) numérico: conforme números i. simples ii. cronológico iii. dígito-terminal

d) ideográfico: confome assunto, que pode ser separado por i. alfabético ii. numérico

Métodos Básicos de arquivamento:

1. Alfabético: utiliza o Nome como elemento principal da busca. Faz parte do sistema Direto.   

2. Geográfico: Utiliza a procedência/Local de produção do documento como elemento principal de busca. Faz parte do sistema Direto;

3. Numérico (Faz parte do sistema Indireto), subdivide-se em:

 3.1. Simples: de acordo com a ordem de entrada ou de registro atribui-se um número ao documento;

 3.2. Cronológico: Utiliza-se número e data como forma de localização;

 3.3 Dígito-terminal: documentos arquivados de acordo com uma sequencia numérica composta por seis dígitos, divididos em três pares, com leitura realizada da direita para a esquerda.

4. Ideográfico: por assunto. A aplicação depende da interpretação dos documentos, tem difícil aplicação pois depende de vasto conhecimento das atividades da instituição.

Utiliza-se quando o volume de documentos é considerado pequeno. Subdivide-se em:

   4.1 Alfabético:

      a) Dicionário;

      b) Enciclopédico.

    4.2 Numérico:

      a) decimal;

      b) duplex;

      c) unitermo.

GAB B

Os comentários abaixo suprem a repsota.

gabarito = A (II E III)

Letra A.

I. Pelo método cronológico é possível recuperar os documentos segundo o seu conteúdo. - Método ideográfico.

IV. Pelo método cronológico, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação. - Método geográfico.