Analise as afirmativas abaixo e, em seguida, assinale a alt...

Vamos analisar a questão e entender por que a alternativa correta é a letra B (I e III).

Afirmativa I: "Protocolo é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos."

Essa afirmação está correta. Na gestão documental, o setor de protocolo desempenha exatamente essas funções, garantindo que os documentos sejam recebidos, registrados, distribuídos e expedidos de maneira adequada e segura.

Afirmativa II: "A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos."

Essa afirmação está incorreta. A gestão de documentos vai muito além de apenas arquivar. Envolve a organização, preservação, recuperação e eliminação de documentos, garantindo sua acessibilidade e segurança ao longo do tempo.

Afirmativa III: "O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo."

Essa afirmação está correta. O sistema de arquivamento realmente consiste em um conjunto de princípios que orientam a organização e a recuperação dos documentos, facilitando a consulta quando necessário.

Afirmativa IV: "A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado."

Essa afirmação está incorreta. Na verdade, a consulta descrita é indireta. A consulta direta ocorre quando você pode acessar a informação diretamente no local onde está arquivada, sem necessidade de um índice intermediário.

Portanto, ao analisar as afirmativas, temos que somente as I e III estão corretas, o que torna a alternativa B a correta.

Alternativas incorretas:

A - II e III: A afirmativa II é incorreta, como discutido anteriormente.

C - I, III e IV: A afirmativa IV é incorreta, pois descreve uma consulta indireta.

D - I, II e III: A afirmativa II é incorreta, como discutido anteriormente.

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GABARITO: B 

Gabarito B, mas a questão esta equivocada na oção III.

Os métodos diretos são aqueles em que não são necessários outras ferramentas ou índices para se fazer a pesquisa.

1 – SISTEMA DIRETO – A busca do documento é feita DIRETAMENTE no local.

2 – SISTEMA NDIRETO – Para o documento ser localizado necessita-se ANTES COSULTAR UM INDICE ou um CÒDIGO.

3 – SISTEMA SEMI-INDIRETO – Consulta uma tabela.

Letra B.

II. A maior preocupação de quem faz arquivos é apenas arquivar os documentos. - É tornar as informações disponíveis, guardá-las e conservá-las.

III. O sistema de arquivamento é o conjunto de princípios coordenados entre si com a finalidade de definir a forma de consulta do arquivo. - Está certo, mas só um adendo, a finalidade de consulta se dá porque esse sistema inclui a fase permanente, a qual é destinada ao empréstimo ou consulta.

IV. A consulta do arquivo é direta quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado. - Indireta.

LETRA B