Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos prin...

Alternativa correta: E - Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

Vamos entender por que esta alternativa é a correta e analisar as demais alternativas.

Tema da Questão: A questão aborda os princípios básicos da organização de arquivos, que são fundamentais na gestão de documentos. Esses princípios garantem que os arquivos sejam gerenciados de forma eficiente, segura e acessível, contribuindo para uma administração organizada e funcional.

Alternativa E: "Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade" são princípios básicos da organização dos arquivos. Essas características são essenciais para garantir a integridade, a acessibilidade e a eficiência no gerenciamento de documentos. Vamos destacar cada um deles:

• Segurança: Proteção dos documentos contra perda, danos e acessos não autorizados.
• Previsão: Planejamento antecipado para atender às necessidades de armazenamento e acesso futuro.
• Simplicidade: Processos descomplicados, facilitando a utilização dos arquivos.
• Acesso: Garantia de que os documentos estejam disponíveis para consulta quando necessário.
• Flexibilidade: Capacidade de adaptação a novas necessidades e tecnologias.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

Alternativa A: "Sigilo, planejamento, separação, adaptação e funcionalidade" - Embora alguns desses termos possam ser relevantes para a organização de arquivos, sigilo e separação não são considerados princípios básicos. Sigilo é mais relacionado à confidencialidade, e separação não é um termo usualmente associado aos princípios de gestão de arquivos.

Alternativa B: "Alcance, benefício, coerência, disponibilidade e especificação" - Esses termos não refletem adequadamente os princípios básicos de organização de arquivos. Alcance e benefício são vagos e pouco específicos para o contexto de arquivologia.

Alternativa C: "Proteção, racionalização, circunstância, facilidade e economia" - Circunstância e economia não são considerados princípios básicos da organização de arquivos. Economia pode ser uma consequência de uma boa gestão, mas não é um princípio fundamental.

Alternativa D: "Planejamento, funcionalidade, disponibilidade, racionalização e proteção" - Embora muitos desses termos sejam importantes, racionalização não é um termo comumente reconhecido como um princípio básico de gestão de arquivos.

Entender os princípios básicos da organização de arquivos é crucial para uma gestão eficiente e segura dos documentos. Sabendo identificar esses princípios, você estará mais preparado para enfrentar questões semelhantes em concursos públicos.

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de que literatura sairam esses princípios? não lembro de ter estudado isso.

Achei numa apostila do MEC:
http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf
Página 44

Resposta LETRA "E"

Tirada da apostila: Curso Tecnico de Formação p os Funcionários da Educação.

Tecnicas de Redação e Arquivos. Pg.: 44

Organização de arquivos Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. 

A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindí- vel. Por isso, é necessário tomar medidas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.

É muito desagradável ter de encontrar um documento no arquivo, com urgência, e não conseguir. Por isso, o arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf

Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. A preocupação com a segurança de arquivos é imprescindível. O arquivo deve proporcionar precisão para quem o consulta. Assim, quem organiza um arquivo deve assegurar bom acesso a quem precisa utilizá-lo, garantindo que os documentos sejam localizados com facilidade. Para que isso ocorra, o arquivo precisa ser simples, funcional e de fácil compreensão.

http://colegiobarbosa.com.br/documentacao_e_arquivo_atividade_2.pdf

São tantos principios, tantos conceitos,  tantos autores...