Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...

Erro da questão: elemento dispensável, é INDISPENSÁVEL para gestão de arquivos.

Gabarito: Errado

Tanto a avaliação quanto a classificação são essenciais para a gestão documental.

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GABARITO - ERRADO

Avaliação de Documentos: Esta função contempla a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos de arquivo, a partir da análise de seus valores primário e secundário (administrativo e histórico). É realizada por uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, que contará com profissional(is) de Arquivologia em sua composição, e resulta na tabela de temporalidade do órgão.

Nesse destoar, os órgãos públicos brasileiros seguem orientações emanadas pelo Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). Uma das resoluções do Conarq se refere ao trabalho de avaliação:

• Resolução n. 30 do Conarq, de 09/12/2014 Art. 1º A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução”. Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

ERRADO.

A avaliação documental trata documentos de caráter corrente e intermediário. No caso da questão, por serem documentos de caráter permanente, pode-se mencionar o arranjo com o quadro de arranjo, que é o instrumento de tratamento documental dos arquivos permanentes.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO (Diagnóstico arquivístico) e TABELA DE TEMPORALIDADE (Avaliação documental): instrumentos da Gestão de Documentos (fases corrente e intermediária);

QUADRO DE ARRANJO: instrumento de tratamento documental dos arquivos permanentes.

Portanto, os instrumentos documentais são indispensáveis para a Gestão de Documentos.

ERRADO!

INDISPENSÁVEL!