Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o it...
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A avaliação de documentos após a transferência não interfere
na seleção de documentos.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (4)
- Comentários (5)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Essa decisão vai gerar a movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes), que pode acontecer de duas formas: por transferência ou recolhimento.
A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade).
O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
Também pode ser que os documentos cumpram suas funções na fase corrente e sejam eliminados.
Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento
Diante dessas informações, depreende-se que a transferência (que é a movimentação dos documentos da fase corrente para a intermediária) não pode ocorrer previamente à avaliação, pois é justamente a avaliação que vai decidir quando isso acontecerá e se acontecerá.
Gabarito do Professor: ERRADO.
Clique para visualizar este gabarito
Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito: Errado
A avaliação deve ser feita no início. Imaginem se for feita somente após a transferência para o arquivo intermediário... documentos que poderiam ser eliminados antes da transferência gerariam um custo para a organização...
Curso de Arquivologia para Concursos: https://sun.eduzz.com/1543732
Aula Demonstrativa: https://app.nutror.com/v3/curso/f76181fff826edf381378c6946d8a047f0c94f16/aula/5340538
Grupo de Questões de Arquivologia no Telegram: https://t.me/+JA492yWC3tI0Yzgx
Instagram: @arquivologiacommarilia
ERRADO.
Há duas observações a serem realizadas com base no enunciado:
1ª OBSERVAÇÃO:
A avaliação documental iria interferir na seleção de documentos, pois, com a avaliação documental, haverá a redução da massa documental, com base na Tabela de Temporalidade.
2ª OBSERVAÇÃO:
Após a transferência há o recolhimento, tratando-se do arquivo permanente (do intermediário para o permanente). Na fase permanente, creio que não se utiliza a avaliação documental, por ser um processo dos arquivos correntes e intermediários. Sendo, portanto, realizado após a transferência, a utilização do "Quadro de Arranjo".
Além de que a transferência é realizada após a avaliação documental.
ERRADO!
Interfere pra krl
JUSTIFICATIVA DA BANCA
ERRADO. A avaliação de documentos ocorre na fase corrente. Avaliar documentos na fase intermediária onera a gestão técnica e gerencial do acervo.
A avaliação deve ser feita no início. Imagine se for feita somente após a transferência para o arquivo intermediário... documentos que poderiam ser eliminados antes da transferência gerariam um custo para a organização.
Gab. E
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo
Conheça nossos planos