No que se refere à análise tipológica dos documentos de arqu...

Gabarito: Certo

Segundo a Coleção Como Fazer nº 8, p. 95:

Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência...

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COMPLEMENTANDO...

A análise tipológica pode ser feita a partir de dois pontos: 1. diplomática; 2. arquivística.

Análise tipológica a partir da diplomática (espécie) verificará se:

• A espécie corresponde ao ato jurídico-administrativo;
• A tramitação corresponde à expressão diplomática;
• Vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence.

A análise tipológica a partir da Arquivística (princípio da proveniência) verificará se:

• O conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;
• Os procedimentos de gestão são uniformes em relação à tramitação isolada de documentos;
• As séries recebem vigência e prazos de guarda ou eliminação uniformes quando avaliados;
• Não há dispersão dos conjuntos em relação aos fundos e suas subdivisões;
• Os documentos das séries possuem a devida frequência de eliminação.

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O princípio da proveniência serve como base para a análise tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade que a criou.

GAB. CERTO

GABARITO: C.

PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS

→ Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Em sentido amplo, o Princípio da proveniência possui dois graus:

1. Proveniência ---> Arranjo externo do fundo arquivístico
2. Ordem Original ---> Arranjo interno do fundo arquivístico

Fundo de arquivo

O fundo de arquivo, associado à denominação do princípio da proveniência ou respeito aos fundos, trata-se do conjunto de documentos de uma mesma entidade. Nesse sentido, todo conjunto de documentos acumulados ao longo da existência de uma pessoa (física ou jurídica) que forma o arquivo é considerado um fundo de arquivo.

→ Fundo aberto: fundo vinculado a entidades ativas (em funcionamento) ou a pessoas vivas, estando sujeito a novos acréscimos de documentos; e

→ Fundo fechado: fundo vinculado a entidades extintas ou a pessoas falecidas, não estando sujeito a novos acréscimos de documentos.

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O princípio da proveniência serve como base para a análise tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade que a criou.

Gab. C

 O princípio da proveniência é a base da arquivística e deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes. É respeitando esse princípio que os arquivos são organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a sua origem; isto é, os documentos não podem ser misturados a outros fundos.

O princípio da proveniência é o suprassumo da arquivologia, é ele que dá singularidade ao documento arquivístico e o diferencia dos demais não arquivísticos.

A razão é simples: o princípio da proveniência, ao criar o fundo de arquivo, confere a base para formação de conjuntos documentais orgânicos que refletem a estrutura, a função e a atividade do órgão; enquanto os demais não constituintes do fundo arquivísticos são "peças" soltas, não refletindo a "atividade/história" da organização